分公司的合同章是有效的,企業(yè)在對外往來業(yè)務合同中使用分公司印章,分公司雖然沒有獨立法人地位,但分公司已領取營業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的被告,因此在合同上加蓋分公司印章一般認定為合同有效。根據(jù)《公司法》第14條第1款規(guī)定:公司可以設立分公司。設立分公司,應當向公司登記機關申請登記,領取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責任由公司承擔。
二、對于分公司印章的管理
企業(yè)為了業(yè)務發(fā)展需要,會在不同的區(qū)域設立分公司。雖然分公司辦理營業(yè)執(zhí)照,但卻不具有獨立法人資格,不能獨立承擔民事責任,所以分公司加蓋印章所產(chǎn)生的法律責任是由設立分公司的總公司負責。為了防范風險,應當加強對分公司印章的管理。
1.制定分公司印章管理的規(guī)章制度。必要時,可以由分公司的負責人對加蓋分公司印章產(chǎn)生的法律后果承擔擔保責任。
2.設立分公司印章使用的分級審批制度。對于日常的文件、合同應當由負責人審批使用,對于涉及重大的合同,應當由分公司報經(jīng)總公司審批,方可給予使用,總公司應當對報批的重大合同文件進行存檔備案。
3.總公司應當對于各分公司的印章實行專人監(jiān)管,定期監(jiān)督、檢查各分公司使用分公司印章的情況,如發(fā)現(xiàn)有存在損害總公司利益的行為發(fā)生,應當及時制止,情節(jié)嚴重的,可以強制收回印章。
4.分公司暫時歇業(yè)、停業(yè)的,可以要求分公司將印章封存在總公司,待分公司重新啟動時再啟用。
5.對于分公司注銷的,應當及時收回分公司的印章,將廢止的印章及時銷毀。
6.對分公司相關人員涉嫌私刻分公司印章的,應當依法追究相關責任人員的法律責任,構(gòu)成犯罪的,應依法追究其刑事責任。
公司企業(yè)的法律責任一般是由法人來承擔的,但總公司根據(jù)自身發(fā)現(xiàn)的特點可以設立分公司,但分公司由于其特殊性,是沒有法人的,所以并沒有權利承擔相關的法律責任,所以必須要由總公司根據(jù)實際情況來承擔相關法律責任。
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