一、合同名稱(chēng)
如果合同中所約定的服務(wù)確為居間服務(wù),則應(yīng)在合同中進(jìn)行明確,要避免出現(xiàn)相混淆的內(nèi)容(如委托代理服務(wù)等),同時(shí)合同名稱(chēng)最好也明確為居間合同。
二、居間服務(wù)的合法性
要分析所約定提供的居間服務(wù)是否會(huì)違反相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,以避免導(dǎo)致合同無(wú)效。
三、合同相關(guān)主體
必要時(shí)合同中應(yīng)對(duì)委托人和居間人的情況進(jìn)行適當(dāng)說(shuō)明,以避免將來(lái)因簽約主體問(wèn)題而產(chǎn)生爭(zhēng)議。除了委托人和居間人,合同中還可能涉及其他相關(guān)主體,而其他相關(guān)主體可能會(huì)關(guān)系到居間目的的實(shí)現(xiàn)。因此,在合同中要注意進(jìn)行相關(guān)約定。
四、居間類(lèi)型
居間通常包括報(bào)告居間和媒介居間。報(bào)告居間是指居間人向委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會(huì),媒介居間是指居間人向委托人提供訂立合同的媒介服務(wù)。如果居間類(lèi)型約定不明,可能導(dǎo)致將來(lái)無(wú)法確認(rèn)居間人是否成功提供了居間服務(wù),進(jìn)而確定居間人是否有權(quán)獲取居間報(bào)酬。
五、居間服務(wù)內(nèi)容
合同中應(yīng)將居間人提供的具體居間服務(wù)內(nèi)容約定清楚,同時(shí),應(yīng)約定居間服務(wù)提供成功,即實(shí)現(xiàn)居間目的的標(biāo)準(zhǔn)(注意對(duì)日后可能出現(xiàn)的變更情況進(jìn)行約定,如委托人與相對(duì)人在居間人的居間下簽訂合同后又另行簽訂協(xié)議對(duì)原合同進(jìn)行了變更)。此外還可約定居間人提供居間服務(wù)的期限、方式及證明方法。這樣可避免將來(lái)因是否提供了居間服務(wù)及是否實(shí)現(xiàn)居間目的而產(chǎn)生爭(zhēng)議,從而維護(hù)當(dāng)事各方的利益。
六、有關(guān)訂立合同的事項(xiàng)
合同中可約定委托人所關(guān)注的有關(guān)訂立合同的事項(xiàng)及居間人的主要義務(wù),如居間人應(yīng)負(fù)責(zé)收集有關(guān)合同相對(duì)人的資質(zhì)、有關(guān)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、可靠性等資料,并如實(shí)告之委托人。這樣便于將來(lái)確定居間人是否故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實(shí)或者提供了虛假情況,從而確定是否可拒絕支付居間報(bào)酬并要求居間人承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
七、居間報(bào)酬
合同中應(yīng)對(duì)居間人成功提供居間服務(wù)后的報(bào)酬進(jìn)行約定,并對(duì)報(bào)酬的支付者和支付方式進(jìn)行約定。
八、違約責(zé)任
為便于在日后糾紛中保護(hù)守約方的利益,合同中應(yīng)對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行約定。
此外,在履行居間合同過(guò)程中要注意保留相關(guān)證據(jù),如電子郵件、傳真記錄、會(huì)議記錄、照片、其他相關(guān)資料信息,委托人和居間方都簽字認(rèn)可的書(shū)面證據(jù),以及在提供居間服務(wù)過(guò)程中所支出居間費(fèi)用的證據(jù)等。
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