法人章標(biāo)準(zhǔn)尺寸為2X2cm,標(biāo)準(zhǔn)字體為隸書。
法人章就是單位的公章,法人不是具體的人,而是單位。常有人將刻有單位法定代表人姓名的方形印鑒法簡稱為法人章,其實這是不對的,法定代表人印章是個人印鑒,法定代表人也不能簡稱法人,法人是企業(yè),是組織,而不是實實在在的人。
一、印章管理的規(guī)定
《公章使用管理規(guī)定》
第七條:公司印章按部門職責(zé)分工,由專人保管。印章保管人員必須切實負責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填定移交登記表。為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、公章、法定代表人等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
第八條:印章?lián)p壞,由公司下文件申明停止使用,辦公室將印章統(tǒng)一登記,收繳銷毀。
第九條:公司行政公章等重要公章被盜或丟失,需及時向當(dāng)?shù)毓膊块T報案,并登報申明作廢。
第十條:印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前,需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。公司各職能部門專用章由部門負責(zé)人批準(zhǔn)使用。
第十一條:印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用,首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后,由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記,印章使用人簽字,然后蓋章。如遇緊急情況,審批人外出,審批人可電話批示印章保管人用章,但事后必須辦審批和登記手續(xù)?!坝谜碌怯洸尽庇捎≌卤9苋吮9堋?/p>
第十二條:未經(jīng)批準(zhǔn)不得在空白文件上加蓋公司印章。
第十三條:非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。
第十四條:印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不私自使用印章,不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不違規(guī)審批或運用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份,一份由承諾人保留,一份交公司檔案室存檔。
二、公司法人章用途主要是什么?
(一)法人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
(二)法人章的使用:
1、法人章在特定用途中使用的情況較多,比如一個公司在簽訂合同時,合同條款規(guī)定在同時加蓋合同專用章及法人章時,簽訂的合同才具備法律效力,因此法人章是在合同條款規(guī)定這種特定用途下才需加蓋,這種特定用途應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)控相關(guān),公司法并無要求。
2、法人簽字:等同于法人章,應(yīng)該二者選其一,如選擇法人簽字,一個企業(yè)就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人簽字代替,如在財務(wù)開具票據(jù)的情況下,銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至恕?/p>
3、在此談一下,關(guān)于銀行預(yù)留的印鑒,個人認(rèn)為大印鑒只能是財務(wù)專用章,小印鑒可以為法人章,法人簽字,當(dāng)然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預(yù)留為銀行的印鑒也可以,比如總經(jīng)理。
(三)法人章的管理:
通常由法人管理,或者授權(quán)財務(wù)部崗位不兼容的另一人管理。
刻制公司法人名章其實就是公司的公章,國家對公章的要求必須是尺寸是2×2厘米的,而且字體必須要是隸書,公司法人代表自己的章跟法人章是不一樣的。一般公司對外簽訂相關(guān)的交易合同,或者內(nèi)部的一些重大決策都必須加蓋法人章才有用,而且公司的法人章一段丟失的后果是非常嚴(yán)重的,就算補辦也特別麻煩。
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