董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的召集程序違反了公司章程,會(huì)議形成的決議是否有效?日前,上海市第二中級(jí)人民法院對(duì)香港xx國(guó)際投資有限公司起訴上海xx數(shù)碼影像股份有限公司有關(guān)公司決議侵害股東權(quán)糾紛案作出一審判決,撤銷上海xx公司第二屆董事會(huì)第一次臨時(shí)會(huì)議決議。
上海xx公司系中外合資股份有限責(zé)任公司,香港xx公司是上海xx公司股東之一。2006年3月,上海xx公司召開第六次臨時(shí)股東大會(huì)組成了第二屆董事會(huì),其中林女士為香港xx公司委派的董事。今年6月19日,上海xx公司召開第二屆董事會(huì)第一次臨時(shí)會(huì)議,會(huì)議審議并通過(guò)了四項(xiàng)議案。
香港xx公司認(rèn)為,上海xx公司未將該次會(huì)議的召開通知董事林女士和另一董事李女士,剝奪了董事的合法權(quán)益。因此,在會(huì)議召集程序不合法的前提下,上海xx公司董事會(huì)第一次臨時(shí)會(huì)議所作出的決議應(yīng)視為無(wú)效,請(qǐng)求法院撤銷該決議。
上海xx公司則認(rèn)為,盡管公司的章程對(duì)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的召開規(guī)定了發(fā)送書面通知的程序,但是按照公司慣常的運(yùn)作方式,歷來(lái)不以各董事到會(huì)的方式召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議,相關(guān)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議決議均是事先通過(guò)電話與各董事聯(lián)系后,再將會(huì)議決議傳真給各董事簽名形成。第二屆董事會(huì)第一次臨時(shí)會(huì)議采用的是上述同樣的方式召開,因此,香港xx公司所持的異議不能成立。
市二中院認(rèn)為,根據(jù)上海xx公司章程規(guī)定,董事會(huì)召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日以前以書面方式通知全體董事。而上海xx公司于今年6月19日召開的第二屆董事會(huì)第一次臨時(shí)會(huì)議,沒有依據(jù)章程的規(guī)定完成通知程序。因此,此次會(huì)議的召集程序違反了公司章程。據(jù)此,作出了撤銷上海xx數(shù)碼影像股份有限公司第二屆董事會(huì)第一次臨時(shí)會(huì)議決議的判決。
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