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一、職務侵占由哪個部門立案的

職務侵占罪屬于公訴案件，由公安機關立案偵查，需要提供什么材料，公安偵查人員會提出要求。

《公安機關辦理刑事案件程序規(guī)定》第十四條根據(jù)刑事訴訟法的規(guī)定，刑事案件由公安機關管轄，但下列刑事案件除外：

（一）貪污賄賂犯罪，國家工作人員的瀆職犯罪，國家機關工作人員利用職權實施的非法拘禁、刑訊逼供、報復陷害、非法搜查的侵犯公民人身權利的犯罪以及侵犯公民民主權利的犯罪案件，經(jīng)省級以上人民檢察院決定立案偵查的國家機關工作人員利用職權實施的其他重大的犯罪案件；

（二）自訴案件，但對人民法院直接受理的被害人有證據(jù)證明的輕微刑事案件，因證據(jù)不足駁回起訴，人民法院移送公安機關或者被害人向公安機關控告的，公安機關應當受理；被害人直接向公安機關控告的，公安機關應當受理；

（三）軍人違反職責的犯罪和軍隊內(nèi)部發(fā)生的刑事案件；

（四）罪犯在監(jiān)獄內(nèi)犯罪的刑事案件；

（五）其他依照法律和規(guī)定應當由其他機關管轄的刑事案件。

第一百七十五條公安機關接受案件后，經(jīng)審查，認為有犯罪事實需要追究刑事責任，且屬于自己管轄的，經(jīng)縣級以上公安機關負責人批準，予以立案；認為沒有犯罪事實，或者犯罪事實顯著輕微不需要追究刑事責任，或者具有其他依法不追究刑事責任情形的，經(jīng)縣級以上公安機關負責人批準，不予立案。

對有控告人的案件，決定不予立案的，公安機關應當制作不予立案通知書，并在三日以內(nèi)送達控告人。

二、職務侵占立案前退還還是犯罪嗎

職務侵占立案前退還還是犯罪。職務侵占罪立案前已退還，已經(jīng)完成了侵占行為，及構成犯罪。但如果立案前退款，公司愿意出具諒解書不追究刑事責任，可能公安會不立案，會撤案。

三、哪些行為構成職務侵占罪

1．將交付管理、經(jīng)手、使用的財物據(jù)為己有

這種犯罪方式是指，公司、企業(yè)的高管及其員工利用職務上的便利，將自己管理、經(jīng)手、使用的本公司、企業(yè)的財物直接據(jù)為己有。這類情況主要發(fā)生在公司、企業(yè)的銷售主管、經(jīng)理、廠長身上，因為他們一般都基于一定的合法事由在一定的時間內(nèi)對本單位的財物具有事實上的控制權、支配權。

2．虛構事實，隱瞞真相，騙取本企業(yè)財物

這種作案方式是指，犯罪人利用職務上的便利，采用虛構事實，隱瞞真相的方法，非法占有本企業(yè)的財務。例如收發(fā)人員利用職務上的便利，與供貨單位職員互相勾結，虛記收到貨物，使單位的貨款虛增；購銷人員偽造涂改單據(jù)；出差人員虛報差旅費等。

3．非本公司、企業(yè)的人員與本公司、企業(yè)的員工勾結共同構成職務侵占

在這類犯罪中，非本公司、企業(yè)的人員往往是與本公司、企業(yè)的員工互相勾結，共同侵吞、竊取、騙取本公司、企業(yè)的財產(chǎn)，因此，前者是職務侵占罪的共犯。需要指出的是，非本公司、企業(yè)的人員只能作為職務侵占犯罪的共犯形式出現(xiàn)，而不能單獨實施職務侵占罪。

4．股東侵占自己出資的公司、企業(yè)的財產(chǎn)

按照法律規(guī)定，股東在出資后，這部分財產(chǎn)已屬于公司、企業(yè)所有，而不再是股東的個人財產(chǎn)。因此，股東利用自己的身份和職務便利侵占其出資形成的公司、企業(yè)的財物，也構成職務侵占。需要注意的是，股東必須是利用了職務上的便利侵占了公司、企業(yè)的財物是股東構成職務侵占罪的前提，如果股東通過秘密竊取等非利用職務之便進行的侵占，不構成職務侵占罪。

《公安機關辦理刑事案件程序規(guī)定》：第七章 立案、撤案 第一節(jié) 受 案 第一百七十五條 經(jīng)過審查，認為有犯罪事實，但不屬于自己管轄的案件，應當立即報經(jīng)縣級以上公安機關負責人批準，制作移送案件通知書，在二十四小時以內(nèi)移送有管轄權的機關處理，并告知扭送人、報案人、控告人、舉報人。對于不屬于自己管轄而又必須采取緊急措施的，應當先采取緊急措施，然后辦理手續(xù)，移送主管機關。\n對不屬于公安機關職責范圍的事項，在接報案時能夠當場判斷的，應當立即口頭告知扭送人、報案人、控告人、舉報人向其他主管機關報案。\n對于重復報案、案件正在辦理或者已經(jīng)辦結的，應當向扭送人、報案人、控告人、舉報人作出解釋，不再登記，但有新的事實或者證據(jù)的除外。