如何審核原始憑證:
不要小看審核原始憑證這個步驟,很多人都說,我都是初級會計師或中級會計師,難道連看原始憑證都看不懂嗎?是的,原始憑證對一小部分人來說是非常簡單,但并非所有的人都能真正的看懂,能夠接觸到企業(yè)的原始憑證(就是發(fā)票)。為什么呢?道理很簡單,因為這部分朋友沒有到企業(yè)去上過班,就算你在企業(yè)上班,但也不見得你能對原始憑證都有接觸過,或者你只在公司做一點點的賬而已,這種情況也可以考會計職稱。到底如何才能算得上對原始憑證的全面了解,該從哪里開始,關(guān)于這個問題,讓我來告訴大家。
原始憑證就是我們平時所說的“發(fā)票”,一張發(fā)票里面有什么內(nèi)容,這些內(nèi)容對我們會計人員有什么關(guān)系,對企業(yè)有什么關(guān)系?這就是我們要對原始憑證的認識,你對一張發(fā)票了解的程度不同,你對這家企業(yè)的賬務(wù)處理(做賬)也有所不同。
在這之前我們都要了解一下增值稅的算法,那是:應(yīng)交增值稅=銷項稅額—進項稅額
現(xiàn)在讓我來舉個例子來說明一下這個問題,比如說我們公司向另外一家公司購買一批材料,對方開的一張增值稅專用發(fā)票給我們公司,這張發(fā)票的內(nèi)容就很多,有購貨方資料,密碼區(qū)、項目名稱、有銷貨方資料等等,關(guān)于這張發(fā)示的審核,我們應(yīng)該從購貨方的名稱(就是我們公司名稱)有沒有打錯,稅務(wù)登記號碼有沒有錯,開戶行有沒有錯,賬號有沒有錯,地址有沒有錯,如果這些有一個地方錯,那這張增值稅專用發(fā)票就不能認證抵扣(報稅),密碼區(qū)中的密碼有沒出格,如果出格的話,那這張增值稅發(fā)票就認證不過關(guān),這張發(fā)票有沒有加蓋增值稅專用發(fā)票章,如果沒有,那這張發(fā)票不能抵扣(報稅),有沒有開票人員的簽名等,我們知道,銷項是當(dāng)月開出去給客戶的發(fā)票,一個月開多少就是多少,這是一個定量,但進項稅額是一個變量,如果進項稅額少了,這說明當(dāng)月的增值稅要多交了,這對企業(yè)很不利。
請大家注意一下,如果出現(xiàn)了上述錯誤,應(yīng)該怎么辦?當(dāng)我們向?qū)Ψ劫徺I材料時,對方要給我們兩張發(fā)票,一張為購貨方的記賬憑證聯(lián),一張為購貨方的抵扣聯(lián)(報稅用)。如果這張發(fā)票有出現(xiàn)上述所說的任何一個地方錯誤的,我們要把這份發(fā)票(兩張)退還給銷售貨方并,要求對方重開一份發(fā)票給我們。
有些發(fā)票要分析一下是行政性支出(發(fā)票上有帶有行政發(fā)票字樣)或經(jīng)營性支出的發(fā)票,這些發(fā)票都可以做賬,但里面隱藏著一些秘密,如果是行政性支出的發(fā)票,要注意到所得稅的匯算,年底所得稅匯算對這方面有要求,這類發(fā)票不能在稅前扣除(就是說要交所得稅),要調(diào)增利潤總額,補交所得稅。如果是經(jīng)營性支出才能在稅前扣除。
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