一、公證程序構(gòu)成環(huán)節(jié)有哪些
1、申請(qǐng)與受理
(1)申請(qǐng)。
申請(qǐng)是指公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出辦理公證的請(qǐng)求的行為。公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出的公證申請(qǐng)標(biāo)志著公證活動(dòng)的開(kāi)始。《公證程序規(guī)則》第十七條規(guī)定:"公民、法人申請(qǐng)公證,應(yīng)當(dāng)向公證處提出,并填寫(xiě)公證申請(qǐng)表"。第十八條規(guī)定:"公民、法人申請(qǐng)公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(二)代理人代為申請(qǐng)的,委托代理人須提交授權(quán)委托書(shū),其他代理人須提交有代理權(quán)資格的證明;
(三)需公證的文書(shū);
(四)與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明;
(五)與公證事項(xiàng)有關(guān)的其他材料"。
(2)受理。
受理是指公證處接受公民、法人的公證申請(qǐng),并同意給予辦理的行為。受理標(biāo)志著公證處公證行為的開(kāi)始。《公證程序規(guī)則(試行)》第十九條規(guī)定:"符合下列條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)予受理:
(一)申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;
(二)申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議;
(三)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
(四)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄"。
公證處受理后,要在公證登記簿上登記;公證事項(xiàng)的承辦人應(yīng)制作受理通知單發(fā)給當(dāng)事人,收取公證費(fèi),并開(kāi)始建立公證卷宗。
公證處還可以應(yīng)當(dāng)事人的請(qǐng)求,幫助當(dāng)事人起草、修改、擬定法律文書(shū)。
2、審查
公證審查是指公證處受理當(dāng)事人的申請(qǐng)后,在制作公證書(shū)之前,對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及提供的有關(guān)證明材料從法律和事實(shí)兩個(gè)方面所進(jìn)行的調(diào)查、核實(shí)工作。公證審查是公證活動(dòng)中最重要的階段,是確保公證質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3、出具公證書(shū)
出具公證書(shū),簡(jiǎn)稱(chēng)"出證",是指公證處根據(jù)審查的結(jié)果,對(duì)符合公證條件的公證事項(xiàng),按照法定程序?qū)徟?、制作、出具、送達(dá)公證書(shū)的活動(dòng)。
公民、法人申辦合同公證,應(yīng)提交下列材料:
(一)身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
(二)代理人代為申請(qǐng)的,代理人應(yīng)提交本人身份證及法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū);
(三)需公證的合同文本若干份;
(四)與本合同有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明及其它材料,如企業(yè)租賃經(jīng)營(yíng)合同,被租賃企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估證明、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、合營(yíng)企業(yè)的驗(yàn)資報(bào)告等。
二、相關(guān)法律規(guī)定
《公證程序規(guī)則》
第十七條自然人、法人或者其他組織向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理公證,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)公證申請(qǐng)表。公證申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)申請(qǐng)人及其代理人的基本情況;
(二)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及公證書(shū)的用途;
(三)申請(qǐng)公證的文書(shū)的名稱(chēng);
(四)提交證明材料的名稱(chēng)、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址、聯(lián)系方式;
(五)申請(qǐng)的日期;
(六)其他需要說(shuō)明的情況。
申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)表上簽名或者蓋章,不能簽名、蓋章的由本人捺指印。
第十八條自然人、法人或者其他組織申請(qǐng)辦理公證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明;
(二)委托他人代為申請(qǐng)的,代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書(shū),法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明;
(三)申請(qǐng)公證的文書(shū);
(四)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)的證明材料,涉及財(cái)產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明;
(五)與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。
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公證的一般程序如下: 1、申請(qǐng):是指公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出辦理公證的請(qǐng)求的行為; 2、受理:是指公證處接受公民、法人的公證申請(qǐng),并同意給予辦理的行為; 3、審查:是指公證處受理當(dāng)事人的申請(qǐng)后,在制作公證書(shū)之前,對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及提供... 更多>
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