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個人檔案丟失后如何進行補辦手續(xù)?
來源:法律編輯整理 時間: 2023-11-19 12:41:11 499 人看過

畢業(yè)后,大專和中專生需要補辦檔案材料。首先與人才機構(gòu)溝通,建立一份職工檔案,然后補辦檔案材料。包括簡歷、戶口頁和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認定書、存檔表等。高中和大學(xué)是必備材料,需要提供高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審表等。此外,還需要黨團關(guān)系、滾動表、解除勞動關(guān)系證明、近期表現(xiàn)等。對于高中(職業(yè)中專)學(xué)籍檔案的補辦,需要去畢業(yè)學(xué)校重新查閱復(fù)印資料并加蓋印章。

畢業(yè)后,我們的大專和中專生經(jīng)過轉(zhuǎn)正和定級程序,就會被歸類為干部檔案。

補辦內(nèi)容:從高中就讀時起到大學(xué)的各種學(xué)籍材料(入學(xué)通知、學(xué)籍卡、成績單、畢業(yè)證高考名冊、畢業(yè)學(xué)校、填報志愿、高考分數(shù)、錄取通知等;大學(xué)里每一課程的學(xué)分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等,工作后的報到證、招錄手續(xù)、勞動合同等)。所有的材料都要加蓋印章,以證實其真實性。

首先和人才機構(gòu)(縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則你再想什么辦法整理什么資料沒有地方接收也是不行的。

在日常檔案補辦中,建立相對簡單一點,也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認定書(很重要)、存檔表(連續(xù)存檔表,最重要和最難得是這一點)。

學(xué)籍部分(高中和大學(xué)是必備),高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團關(guān)系、滾動表(如有連續(xù)工齡認定)、存檔表(個人存檔),以上是必備。還有一些解除勞動關(guān)系證明、近期表現(xiàn)、以及人事套表也就是登記表、等等。

高中(職業(yè)中專)學(xué)籍檔案的補辦。一般來說需要你直接去找當(dāng)時畢業(yè)的學(xué)校重新查閱復(fù)印當(dāng)時的資料,然后復(fù)印件蓋章即可;如果這一點做不到的話,可以重新填寫畢業(yè)生登記表(這個表最為關(guān)鍵),重新簽字蓋章。

補辦個人檔案需要哪些材料?

根據(jù)我國《檔案法》的規(guī)定,補辦個人檔案需要提供以下材料:

1. 身份證件:申請人需要提供本人身份證原件和復(fù)印件。

2. 戶口簿:申請人需要提供本人戶口簿原件和復(fù)印件。

3. 不動產(chǎn)權(quán)證:申請人需要提供本人不動產(chǎn)權(quán)證原件和復(fù)印件。

4. 勞動合同:申請人需要提供本人勞動合同原件和復(fù)印件。

5. 工資流水:申請人需要提供本人工資流水原件和復(fù)印件。

6. 學(xué)歷證明:申請人需要提供本人學(xué)歷證明原件和復(fù)印件。

7. 獲獎證書:申請人需要提供本人獲得的獲獎證書原件和復(fù)印件。

8. 其他證明材料:根據(jù)具體情況可能需要提供其他證明材料,如結(jié)婚證、生育證等。

以上材料需提供原件及復(fù)印件,并提供加蓋單位公章的復(fù)印件。補辦個人檔案時,還需提交本人簽名確認的申請書。

如果申請人無法提供上述材料,或者材料不齊全、不完整的,檔案管理機構(gòu)可以要求其補充材料,或者告知其需要補正。若申請人逾期不補充材料,則視為放棄補辦個人檔案的權(quán)利。

畢業(yè)后,我們的大專和中專生需要及時補辦檔案材料,以便于就業(yè)和后續(xù)發(fā)展。建議和大專和中專生先與人才機構(gòu)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補辦檔案材料。對于學(xué)籍部分,包括高中和大學(xué)的信息,需要提供相應(yīng)的材料,如高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審表等。如果遇到無法提供材料或材料不齊全的情況,檔案管理機構(gòu)可以要求其補充材料或告知其需要補正。

《中華人民共和國公民出境入境管理法實施細則》

第十七條中華人民共和國護照有效期五年,可以延期二次,每次不超過五年。申請延期應(yīng)在護照有效期滿前提出。在國外,護照延期,由中國駐外國的外交代表機關(guān)、領(lǐng)事機關(guān)或者外交部授權(quán)的其他駐外機關(guān)辦理,在國內(nèi),定居國外的中國公民的護照延期,由省、自治區(qū)、直轄市公安廳(局)及其授權(quán)的公安機關(guān)出入境管理部門辦理;居住國內(nèi)的公民在出境前的護照延期,由原發(fā)證的或者戶口所在地的公安機關(guān)出入境管理部門辦理。

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2025年05月16日 08:57
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    2023-11-15
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  • 戶口本丟失后,能否在外地進行補辦手續(xù)?
    目前我國針對戶口本丟失的,只允許當(dāng)事人到戶籍所在地的派出所進行補辦申領(lǐng)。具體流程為:當(dāng)事人攜帶身份證到戶口所在地派出所填寫丟失登記表,說明戶口本丟失原因;從報失登記之日起,三個月內(nèi)仍未找到戶口本的,由戶主提出申請經(jīng)派出所批準(zhǔn)后辦理補領(lǐng)戶口本的手續(xù)。如果戶主不能辦理的,申辦人還需要出具戶主授權(quán)的委托證明,證明包括:戶主的書面申請,戶主授權(quán)的委托證明,戶主或申辦人的身份證。戶口本丟失在異地派出所能辦理嗎戶口本丟失在異地派出所不可以辦理。戶口本補辦流程如下:1、公民遺失《居民戶口簿》,應(yīng)由戶主憑本人《居民身份證》到戶口所在地公安派出所申請補發(fā)。2、公民遺失戶口遷移證件的,應(yīng)書面說明情況,到原簽發(fā)地公安派出所重新補發(fā)。原簽發(fā)地派出所應(yīng)當(dāng)憑原擬遷入地公安派出所提供的未落戶證明等材料按原證件內(nèi)容予以補發(fā),并在戶口遷移證件備注欄內(nèi)注明“補發(fā)”字樣?!吨腥A人民共和國戶口登記條例》第四條戶口登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立
    2023-07-04
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  • 檔案丟失如何重新建檔案
    一、檔案丟失如何重新建檔案1.職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件,到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案;2.由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件:工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續(xù)、等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效;3.職工檔案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據(jù)社會保障基本信息記載的資料為根據(jù),出具證明;4.職工檔案補辦,實行勞動保障管理權(quán)限屬地化認定原則,即經(jīng)同級勞動和社會保障行政部門審核,材料齊全、內(nèi)容屬實的,由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關(guān)系認定書。二、檔案丟失的后果檔案更多的作用體現(xiàn)在享受相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù)等方面,漠視檔案,會給自己的職業(yè)生涯造成非常大的影響:1.影響轉(zhuǎn)正和計算工齡。2.影響評職稱和調(diào)工作。3.影響到個人戶籍
    2023-10-25
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  • 個人檔案丟失人事局要求補怎么辦理
    人檔案是我們參加晉升考試、職稱評審、落戶、辦理退休手續(xù)時的重要審核資料,沒有檔案就無法參加這些,這意味著我們的前途都被影響直到退休,所以個人檔案一旦丟失,要立即補辦才行。檔案丟失的朋友也不要擔(dān)心,按照正規(guī)流程一步步去辦理就可以了。首先想要補辦檔案就先要開具檔案遺失證明及檔案補辦申請,檔案遺失證明可以找正在工作的單位或者報到證上的報道單位開具,再加蓋公章就可以了,檔案補辦申請則是由本人寫好書面申請之后到學(xué)校審核蓋章。攜帶好證明和申請書、本人身份證原件、畢業(yè)證、報到證到學(xué)校的相關(guān)部門去領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》如實填寫自己的信息,填寫之后再開具一張畢業(yè)證明;之后就可以攜帶這些資料到檔案館復(fù)習(xí)原檔案內(nèi)的資料并找學(xué)校、院系簽字蓋章,之后交給學(xué)校審核,學(xué)校審核通過之后會密封檔案,之后開具一封介紹信,把檔案交給畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,最后再由畢業(yè)生指導(dǎo)中心把檔案調(diào)出。因為每個學(xué)校的要求不同,所以補辦的材料及流程
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  • 畢業(yè)后檔案遺失如何補檔案
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  • 團員檔案丟失后應(yīng)去哪里補辦
    關(guān)于未成年人團員證的相關(guān)問題解答:如果不慎遺失團員證,只需確保共青團的關(guān)系依舊存在,便可以前往孩子所屬學(xué)?;蛘吖ぷ鲉挝徊樵兤鋫€人檔案信息來進行補辦。如果不幸連同團員檔案關(guān)系一并遺失,請嘗試尋找最早入團的學(xué)校,相關(guān)負責(zé)人應(yīng)能夠為您提供原始檔案。通常情況下,青少年初二時期會被批準(zhǔn)加入共青團,因此初始的團關(guān)系記錄相較于其他年齡段更為完整且易于查找。關(guān)于團員證的管理方面,院團委應(yīng)當(dāng)建立起完善的《團員登記冊》、《發(fā)展新團員、轉(zhuǎn)入團員登記冊》以及《團員證轉(zhuǎn)移、注銷登記冊》等文檔,以便對團員的變動情況及團員證的頒發(fā)、轉(zhuǎn)移及注銷情況進行全面而細致地跟蹤和核實。此外,團組織亦應(yīng)該同步建立與團員證配套的《團員花名冊》,統(tǒng)計團員總數(shù)時,須以在冊團員為準(zhǔn),由團組織責(zé)任人統(tǒng)一收回團員證后,報送至院團委備份備檔。值得注意的是,對于因遺忘或疏忽導(dǎo)致團員證遺失的情況,當(dāng)事人應(yīng)及時向團組織匯報,若確實無法尋回原證件,方可按
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    一、檔案丟失了在哪里補辦檔案丟失了在勞動和社會保障部門補辦。補辦流程如下:1.職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件,到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案。2.由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件:工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。3.職工檔案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據(jù)社會保障基本信息記載的資料為根據(jù),出具證明。4.職工檔案補辦,實行勞動保障管理權(quán)限屬地化認定原則,即經(jīng)同級勞動和社會保障行政部門審核,材料齊全、內(nèi)容屬實的,由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關(guān)系認定書。5.檔案原則上不自己保存,屬于機密材料。檔案材料分:履歷材料、學(xué)歷
    2023-07-22
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    2023-07-18
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#房屋產(chǎn)權(quán)
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    不動產(chǎn)權(quán)屬證書,全名是中華人民共和國不動產(chǎn)權(quán)證書,簡稱不動產(chǎn)證,是權(quán)利人享有該不動產(chǎn)物權(quán)的證明。不動產(chǎn)權(quán)屬證書記載的事項,應(yīng)當(dāng)與不動產(chǎn)登記簿一致;記載不一致的,除有證據(jù)證明不動產(chǎn)登記簿確有錯誤外,以不動產(chǎn)登記簿為準(zhǔn)。... 更多>

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