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分公司與總公司合同簽訂需要遵守達(dá)成合作意愿→協(xié)商確定合同的內(nèi)容→簽訂合同的流程。具體的流程如下：

1、立項(xiàng)：根據(jù)立項(xiàng)依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)等進(jìn)行。

2、意向接觸：確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

3、資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履約合同的能力。

4、草擬合同(協(xié)議)文本、談判：經(jīng)辦部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行草擬合同(協(xié)議)文本后，與合作主體進(jìn)行談判，就合作條款達(dá)成共識。

5、審查會簽：承辦人填寫《合同送審責(zé)任表》，附合同草案，連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會簽部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、法律顧問、公司領(lǐng)導(dǎo)審查。

6、簽訂合同。

一、各項(xiàng)流程中的注意事項(xiàng)

(一)合同簽訂審核流程

1、部門負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判，組織會簽；

2、運(yùn)作部負(fù)責(zé)審核合同的各項(xiàng)操作規(guī)范、運(yùn)作模式、運(yùn)價(jià)。

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款、開票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。

4、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審核合同的真實(shí)性、合同風(fēng)險(xiǎn)等有關(guān)條款。

5、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的商務(wù)條款，確認(rèn)等簽合同與審批合同的一致性及最后確認(rèn)。

(二)合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)起草和談判，組織會簽

合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)包括：

1、合同名稱；

2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；

4、合同簽訂日期；

5、運(yùn)價(jià)、運(yùn)量；

6、付款方式；

7、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān)；

8、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù))；

9、生效、終止條件；

10、爭議解決的方法；

11、合同的份數(shù)及附件；

12、保密條款(視合同履行需要)

13、合同主辦部門填寫《合同審批表》、合同文本，合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報(bào)批；

14、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào)整次序，但必須征得次序變動(dòng)影響的下一會簽人的同意。

(三)各部門合同審核的重點(diǎn)

1、合同執(zhí)行部門對合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履約、擔(dān)保條款做詳細(xì)審核。

2、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同運(yùn)費(fèi)支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。

3、法務(wù)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)及與法律相關(guān)的內(nèi)容。

(四)合同的簽署和蓋章

1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由總經(jīng)辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時(shí)更正，確認(rèn)無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；

2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件交總經(jīng)辦存檔，合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、運(yùn)作部或營銷部門留存使用；

3、公司嚴(yán)格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn)；

(五)合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式

1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核；

2、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同后應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知相關(guān)部門。各部門應(yīng)對原合同文本進(jìn)行標(biāo)示，以免錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。