1.題頭。我們通常會依據(jù)所要證實的主題為標題加以命名。比如,“關(guān)乎×從事受賄行為的詳實證據(jù)”。盡量避免只寫下“證據(jù)文件”或者“證據(jù)信件”、“證據(jù)證書”等概括性描述,這樣可能會對接收方今后查閱和使用相關(guān)材料造成困難。
2.抬頭。某些材料由于有明確的發(fā)送對象,因此應(yīng)當在證據(jù)材料的開始處以頂格形式清晰標注主送單位的全稱;另有些通用性質(zhì)的證據(jù)材料則可省略此步驟。
3.正文。這部分構(gòu)成了證據(jù)材料的核心內(nèi)容,應(yīng)該詳細闡述需要證明的有關(guān)人士或事務(wù)的真實狀況。如果涉及到調(diào)查性的證據(jù)材料,也可以提供相應(yīng)的調(diào)查線索以便后期核查。
4.署名。巳完成的證據(jù)材料書寫完畢后,需要將提供證據(jù)材料的機構(gòu)或個人全稱為單位名稱或個人姓名,并在證據(jù)材料的右側(cè)下角進行標注,同時標注出證據(jù)的時間信息。
《司法鑒定程序通則》
第十四條司法鑒定機構(gòu)應(yīng)當對委托鑒定事項、鑒定材料等進行審查。對屬于本機構(gòu)司法鑒定業(yè)務(wù)范圍,鑒定用途合法,提供的鑒定材料能夠滿足鑒定需要的,應(yīng)當受理。對于鑒定材料不完整、不充分,不能滿足鑒定需要的,司法鑒定機構(gòu)可以要求委托人補充;經(jīng)補充后能夠滿足鑒定需要的,應(yīng)當受理。
第二十八條司法鑒定機構(gòu)應(yīng)當自司法鑒定委托書生效之日起三十個工作日內(nèi)完成鑒定。鑒定事項涉及復(fù)雜、疑難、特殊技術(shù)問題或者鑒定過程需要較長時間的,經(jīng)本機構(gòu)負責人批準,完成鑒定的時限可以延長,延長時限一般不得超過三十個工作日。鑒定時限延長的,應(yīng)當及時告知委托人。司法鑒定機構(gòu)與委托人對鑒定時限另有約定的,從其約定。在鑒定過程中補充或者重新提取鑒定材料所需的時間,不計入鑒定時限。
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