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凡以CIF和CIP條件成交的出口貨物，由我國出口企業(yè)在當地保險公司辦理投保手續(xù)(尤其在倉至倉條條款下)，被保險人應在貨物運離倉庫前向保險公司辦理投保手續(xù)。被保險人根據信用證或合同(托收方式時)規(guī)定填制《運輸保險投保單》(ApplicationForTransportationInsrance)或其他名稱的投保申請單。投保單主要內容和項目要正確、齊全，因為保險公司系根據該投保申請單出具正式保險單。如果差錯、不完整則影響將來安全、及時收匯，甚至造成國外拒付的事故。投保申請單主要內容有:

1、被保險人名稱(TheInsredsName)。一般是出口企業(yè)名稱。如信用證要求以進口商名稱投?；蛑该饕^戶給銀行，在投保單上明確表明，以便保險公司按要求制作保險單據。

2、標記(MarksNos.)。與發(fā)票、提單上的標記一致，如標記繁雜，可以簡化，如與x號發(fā)票同(asperinvoiceNO.xxx)

3、包裝及數量(PackageQantity)。寫明包裝性質，如箱、捆、包以及具體數量，以集裝箱裝運的也要注明。

4、貨物名稱(DescriptionofGoods)。不能將貨物寫成百貨、食品，而要寫具體品名，如服裝、大米、小五金等?？蓪懡y稱但不能與發(fā)票所列貨名相抵觸。

5、保險金額(AmontInsred)。按買賣合同規(guī)定的加成比例計算保險金額,保額小數點后進位成整數(不能用四舍五入法)，所用幣制應與發(fā)票一致。

6、船名或裝運工具(PerConveyance)。海運應注明船名。

7、開航日期(Slg.Onabt.)。按確定日期或大約月、日填寫，但與提單所列開航日期要一致。

8、航程。即寫明從何地起運至何地止。如轉內陸，則要寫明內陸城市名稱，不能籠統寫內陸城市。

9、保險險別(Conditions)。要明確具體險別，不能籠統地寫海運保險(Marineclases)。

10、賠款地點(ClaimPayableAt)。通常是在貨運目的地，如果在目的地之外的地點，要加以注明。

11、投保日期(ApplicantsDate)。保單上載明的出單日期，不能遲于提單上的開航日期。

在辦理投保以后發(fā)現投保項目有變更或錯漏，要及時以書面通知保險公司，保險公司視具體情況或在原保單上更改，或出立批單，以防止可能產生的被動和不良后果。

一般說來，以信用證付款的合同，當賣方將出口貨物裝上海輪后，風險已轉移給買方。倘若保險單是以賣方為被保險人的，按商業(yè)習慣，賣方在將單證送到銀行結匯前，在保險單正本加蓋簽章(即背書)。于是這份保險單的權益隨同被保險貨物權利的轉移而轉給單據持有人。

投保申請單項目如發(fā)現差錯、遺漏等情況，應及時通知保險公司更正，或已出具保險單者，如發(fā)現保險單上任何內容有錯誤、遺漏或變更項目等現象，應及時向保險公司重新出具保險單或簽發(fā)批單(Endorsement)，作為更改保險單的書面文件;批單應粘貼在原保險單上，并經保險公司騎縫蓋章，為保險單不可分割的一部分。如保險單已寄交收貨人，應按原寄單路線寄交收貨人，要求粘貼在原保險單上。如投保申請單有虛假或隱瞞真實情況，發(fā)生損失，保險公司可以不負責賠償。

目前我國有些地區(qū)的保險公司為了方便工作，不使用投保申請單，由被保險人自己直接代保險公司繕制保險單，再提供發(fā)票及信用證副本給保險公司(或其他類似單據以代替申請單)，保險公司據以審核、填制險別及簽章。

被保險人的投保申請單與保險單作為保險公司與被保險人雙方保險契約的一種形式。保險單也是被保險人向保險公司索賠的書面依據。

對于某些特別附加險或超出保險公司所規(guī)定范圍的險別，被保險人需要事先與保險公司聯系，經保險公司同意后才能辦理投保。

另外，在辦理時還需注意:

1、應根據出口合同或信用證規(guī)定，在備妥貨物并已確定裝運日期和運輸工具后，按規(guī)定格式逐筆填制保險單。

2、將填制好的保險單送保險公司投保，繳納保險費，并向保險公司領取保險單證。

保險費=保險金額×保險費率

保險費率是按照不同貨物、不同目的地、不同運輸工具和投保險別，由保險公司根據貨物損失率和賠付率，參照國際保險費水平，結合我國具體情況而制定的，這里保費的確定將影響到發(fā)票中CIF價格和FOB價格之間的換算值。