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一、涉外案件需要辦理認證手續(xù)的情形

涉外公證總是和認證結合在一起的，當事人將相關的文書進行公證后，還需要到相關部門進行認證，認證的過程就是相關有權認證機關對經(jīng)過公證的文件或者法律文書上印章或者簽名的真實性進行鑒別的過程，認證的目的是向國外相關機構和人員證明文書上簽字或者印章屬實，是經(jīng)過我國相關職能部門審核和確認的，不會影響文書的使用。

簡單地說，國內一方取得判決書的當事人將法院判決進行公證之后，如果沒有經(jīng)過認證就直接將該公證書拿到國外使用，國外的相應機構或者人員對公證書上的印章以及公證員的簽名產(chǎn)生懷疑，因為他們遠在外國不可能知道上面的印章是否是國內相關人員自己找人刻的假章，也不確定公證書上所簽的名字是否是我國公證機關的工作人員。所以，這樣的公證書不會被國外機構承認。但是如果經(jīng)過我國國內相關機關和我國駐國外使領館認證，確定了上述公章和簽名的真實合法性之后，國外機構就不存在上述擔憂了，就可以放心使用該文書。

1、公證是我國公證機關根據(jù)當事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實的真實性、合法性，以保護公共財產(chǎn)，保護公民身份上、財產(chǎn)上的權利和合法利益。公證是一種非訴訟活動。

2、認證是一國的外交、領事機關在公證文書上證明公證機關或者領事機關的最后一個簽字和印章屬實。辦理領事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認，不至于因懷疑文件上的簽字或者印章是否屬實而影響文書的域外法律效力，在涉外案件中，認證與公證總是結合在一起的。

二、需要辦理涉外公證認證手續(xù)的材料

外國人在中國的婚姻登記材料

1、結婚

中國公民與外國公民在中國登記結婚，通常外國公民需要提供以下證件：

（1）本人護照或者身份國籍證明；

（2）我國公安機關簽發(fā)的《外國人居留證件》或者外事部門頒發(fā)的身份證或者臨時來華入境、居留證件；

（3）婚姻狀況（未婚、離婚、喪偶）證明；

（4）如果離過婚的，還需持有有效離婚證書正本；

（5）喪偶的，還須持有死亡認證書。

以上文件，婚姻狀況證明、離婚證書（離婚證或離婚判決書）以及配偶死亡證明等需經(jīng)過公證認證的手續(xù)。

2、離婚

中國公民為原告向國內法院起訴要求同外國公民離婚，中國公民需要向法院提供如下文件：

（1）起訴書

（2）結婚證

（3）原告身份證明

其中，若結婚注冊證書是國外機構頒發(fā)，應先將該結婚注冊證書拿到頒發(fā)國進行公證，然后經(jīng)過我國駐該國使領館認證后，才能被國內法院采信。

三、公證、認證的程序

外國的法律文書或者當事人在外國生成的書面材料（如離婚意見書、授權委托書等）要拿到中國使用，需要先經(jīng)過文書生成地的公證機關公證，然后再到該國外交部門辦理認證，再送交我國駐該國使、領館的認證之后，才能拿到我國使用。

四、目前可以辦理認證手續(xù)的機構

我國總的辦理涉外認證手續(xù)的是中國外交部領事司認證處，不過為方便各地公民辦理認證手續(xù)，外交部已經(jīng)授權上海、江蘇、安徽、福建、廣東、海南、云南、四川、貴州、湖南、湖北、江西、黑龍江、吉林、遼寧、山東、廣西、內蒙古、重慶20多個省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室可以開展領事認證業(yè)務。對于上述省、自治區(qū)、直轄市內涉外公證處出具的涉外公證書，如文書使用國在當?shù)卦O有領事館或者其領館區(qū)包括該省、自治區(qū)、直轄市，且領館開展認證業(yè)務，則文書應先送該省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室辦理認證，而后送相關國家領館辦理認證。