合資公司外地設(shè)立子公司流程
一、股東簽訂組建公司合同。如果是一家股東出資,則無需此項工作。
二、確定未來公司住所。
如果是承租的住所,由投資人或籌備組與出租人簽訂一份租賃合同。但租賃合同中要明確約定,萬一公司組建失敗,承租人在一定條件下可以解除租賃合同。
三、辦理名稱預(yù)先核準
(一)到工商局領(lǐng)取《名稱(變更)預(yù)先核準申請書》、《投資人授權(quán)委托意見》。
(二)填寫上述文件。填寫這些文件,除了一些程序性的問題外,還需要考慮以下事項:
1、擬定名稱。名稱一般由四部分組成,即:行政區(qū)劃+字號+行業(yè)特點+組織形式。比照其它區(qū)縣的子公司名稱,我們成立的公司要取名為“某市某行業(yè)A區(qū)有限公司”,這個名稱是沒有字號的,需要提前與工商局溝通,取得特殊批準。
2、《投資人授權(quán)委托意見》由全體投資人簽名蓋章,明確代理人、授權(quán)權(quán)限及授權(quán)期限,授權(quán)代理人到工商局辦理名稱預(yù)先核準,代理人應(yīng)當是股東授權(quán)的工作人員。
(三)遞交《名稱(變更)預(yù)先核準申請書》、《投資人授權(quán)委托意見》,等待名稱核準結(jié)果;
(四)領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》。
四、制訂公司章程。
五、辦理入資手續(xù)。
持《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》到工商局確認的入資銀行開立入資專用帳戶,將認繳的出資存入經(jīng)辦行專用帳戶。
六、由會計師事務(wù)所驗資。如果是實物出資,需要評估后驗資。
七、召開股東會,確認董事、監(jiān)事成員;召開董事會,確認董事長、經(jīng)理人選;召開監(jiān)事會,確認監(jiān)事會主席人選。
八、向工商局提交設(shè)立文件
(一)《企業(yè)設(shè)立登記申請書》(內(nèi)含《企業(yè)設(shè)立登記申請表》、《單位投資者(單位股東、發(fā)起人)名錄》、《自然人股東(發(fā)起人)、個人獨資企業(yè)投資人、合伙企業(yè)合伙人名錄》、《投資者注冊資本(注冊資金、出資額)繳付情況》、《法定代表人登記表》、《董事會成員、經(jīng)理、監(jiān)事任職證明》、《企業(yè)住所證明》等表格);
(二)公司章程;
(三)法定驗資機構(gòu)出具的驗資報告;
(四)《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》;
(五)股東資格證明;
(六)《指定(委托)書》;
(七)《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》;
(八)經(jīng)營范圍涉及前置許可項目的,應(yīng)提交有關(guān)審批部門的批準文件。經(jīng)營特種行業(yè)業(yè)務(wù),需要前置審批,但可以比照其它區(qū)縣公司的設(shè)立情況,在營業(yè)執(zhí)照上注明:“未取得許可證前不得經(jīng)營”,這與常規(guī)不一致,需要提前做溝通工作,取得批準。
九、領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,開立銀行基本帳戶,到工商局辦理劃資手續(xù),領(lǐng)取《劃轉(zhuǎn)入資資金通知書》,到入資銀行將入資專用帳戶上的資金劃轉(zhuǎn)到企業(yè)基本帳戶的手續(xù)。
需要提供以下手續(xù):
(一)《營業(yè)執(zhí)照》正本或副本原件;
(二)企業(yè)章程;
(三)《開戶登記證》原件或《開戶核準通知書》原件;
(四)《交存入資資金憑證》的企業(yè)留存聯(lián)。
十、辦理刻章、代碼證書、稅務(wù)登記證、社會保險登記證等手續(xù)。
《中華人民共和國公司法》(2018修正):第一章 總 則 第十四條 公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司,應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責任由公司承擔。\n公司可以設(shè)立子公司,子公司具有法人資格,依法獨立承擔民事責任。
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