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每年6月30日為商務(wù)備案有效期截至?xí)r間，在單位商務(wù)備案過(guò)期之前，專辦員應(yīng)到原備案受理出入境部門進(jìn)行商務(wù)備案年審，否則備案人員將不能辦理商務(wù)簽注。

備注：持有《備案證明的單位應(yīng)在該證明到期前的2個(gè)月以內(nèi)到出入境管理部門申請(qǐng)年審。年審所需提交材料與備案提交的材料相同，另還需提交單位上年度辦理、使用商務(wù)簽注的情況總結(jié)。

年審所需材料：

1、辦理年審應(yīng)填寫《單位赴港澳商務(wù)備案年審表。

2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的原件和復(fù)印件;

3、經(jīng)過(guò)年檢的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本的原件和復(fù)印件;

4、稅務(wù)登記證副本的原件和復(fù)印件;

5、社保部門出具的備案單位為擬備案人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)的證明(本市戶籍備案人員繳納至少三個(gè)月社保，非本市戶籍備案人員繳納至少六個(gè)月社保);備案人員系工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照上明確的公司法定代表人或單位負(fù)責(zé)人不需要提交社保證明;備案人員系公司股東、董事或監(jiān)事等與單位無(wú)明確勞動(dòng)關(guān)系的人員，需提交本年度經(jīng)單位注冊(cè)地工商部門蓋章核對(duì)的公司協(xié)議或章程。

6、專辦員及備案人人員身份證復(fù)印件;

7、年審時(shí)應(yīng)提交上年度商務(wù)備案回執(zhí)原件;

年審地點(diǎn)：

重慶企、事業(yè)單位申請(qǐng)商務(wù)登記備案，須由單位注冊(cè)地區(qū)(縣)公安機(jī)關(guān)出入境管理部門受理。

下列單位由市局出入境管理局受理：市國(guó)資委管理的國(guó)有重點(diǎn)企事業(yè)單位，單位注冊(cè)資金在5000萬(wàn)元以上的大型企業(yè)，上一年度進(jìn)入我市企業(yè)納稅100強(qiáng)的企業(yè)，在上海、深圳或境外證券交易所上市的股份公司和具有出國(guó)(境)旅游組團(tuán)資格的旅行社。