一、公司注冊資本減資注意啥
一、關(guān)于減資的程序問題股東會(huì)行使對公司減少注冊資本作出決議,董事會(huì)沒有此項(xiàng)權(quán)利。公司需要減少注冊資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。
股東會(huì)會(huì)議作出減少注冊資本的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
同時(shí)公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。有限責(zé)任公司注冊資本的最低限額為人民幣三萬元,股份有限公司注冊資本的最低限額為人民幣五百萬元,法律、行政法規(guī)對股份有限公司注冊資本的最低限額有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。一人有限責(zé)任公司的注冊資本最低限額為人民幣十萬元。
公司增加或者減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。
二、關(guān)于債權(quán)人利益的保護(hù)問題大陸法系國家一般實(shí)行較為嚴(yán)格的資本制度,在公司制度中貫徹“資本三原則”:資本不變原則、資本充實(shí)原則和資本維持原則,目的是為了保護(hù)債權(quán)人的利益。即使法律允許減資,也設(shè)置了一系列嚴(yán)格的程序和條件,包括減資的財(cái)務(wù)界限、股東會(huì)決議的方式、通知和公告程序、債務(wù)的處理或擔(dān)保、注冊登記程序以及向股東返還資本的條件等。
關(guān)于減資中對債權(quán)人保護(hù)的程序,我國公司法明確了通知和公告程序。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
要求清償債務(wù)的債權(quán)人既包括債權(quán)已屆清償期的債權(quán)人,也包括債權(quán)尚未到期的債權(quán)人,未到期債權(quán)人有權(quán)要求清償債務(wù)或擔(dān)保的權(quán)利依據(jù)是:公司資本具有公信力,債權(quán)人是基于原有資本的信用與債務(wù)人進(jìn)行交易的,如果公司有權(quán)對該類債務(wù)不予清償,則公司可輕松地利用減資來逃避債務(wù)。
同時(shí)公司法規(guī)定公司在減少注冊資本或者進(jìn)行清算時(shí),不依照本法規(guī)定通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正,對公司處以一萬元以上十萬元以下的罰款。
二、辦理公司注冊資本減資流程
1、公司內(nèi)部決策
首先,由董事會(huì)或者執(zhí)行董事制定減資方案。根據(jù)公司法第46條的規(guī)定,董事會(huì)有權(quán)制定公司減少注冊資本的方案。
然后,由股東會(huì)來行使決定權(quán)。根據(jù)公司法第37條第1款第(七)項(xiàng)及第43條的規(guī)定,有限公司注冊資本減少的決定權(quán)在股東會(huì),并且股東會(huì)作出減少注冊資本的決議必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。這里特別需要注意的是:減資實(shí)行的是資本多數(shù)決,而不是股東人數(shù)的多數(shù)。
另外,根據(jù)公司法第25條,注冊資本、股東的姓名或名稱以及股東的出資方式、出資額和出資時(shí)間等屬于應(yīng)當(dāng)載明的事項(xiàng),所以在減資的時(shí)候要相應(yīng)修改公司的章程。修改章程也須股東會(huì)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,一般來說,這一問題在討論減資時(shí)會(huì)被一并討論和決議,因?yàn)檫@是兩個(gè)相依相連的問題。
2、編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單
3、通知并公告?zhèn)鶛?quán)人
注冊資本的減少在一定程度上會(huì)動(dòng)搖公司的資本信用基礎(chǔ),進(jìn)而影響公司債權(quán)人的權(quán)利。因此,在減資時(shí)需要切實(shí)保護(hù)債權(quán)人的利益。對此,公司法第177條規(guī)定:公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。此處的“通知”針對的是已知其確切聯(lián)絡(luò)方式的特定債權(quán)人;“公告”主要針對無法聯(lián)絡(luò)上的特定債權(quán)人和不特定的潛在債權(quán)人(社會(huì)公眾)。通知與公告是公司減資是必須履行的法定義務(wù),違反該義務(wù)就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公司法第205條規(guī)定,公司在減少注冊資本時(shí),不依照公司法規(guī)定通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正,對公司處以一萬元以上十萬元以下的罰款。
4、債權(quán)人保護(hù)程序
債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。債權(quán)人的債權(quán)已經(jīng)到期的,當(dāng)然有權(quán)自由選擇要求公司清償債務(wù)或提供相應(yīng)擔(dān)保;若尚未到期,債權(quán)人只能要求公司提供相應(yīng)擔(dān)保。若公司拒絕或怠于提供相應(yīng)擔(dān)保,則債權(quán)人有權(quán)要求公司立即清償債務(wù)。
5、法定減資額度
雖然注冊資本的增減屬于企業(yè)自治的范疇,公司可以根據(jù)需要自由的依照法定的程序決定資本的增減以及增減的幅度。但是,基于對公司債權(quán)人的保護(hù)以及公司開展業(yè)務(wù)的需要,我國公司法規(guī)定:公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。根據(jù)《公司注冊資本登記管理?xiàng)l例》第15條減少后的注冊資本及實(shí)收資本數(shù)額應(yīng)當(dāng)達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊資本的最低限額并經(jīng)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資。公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資后,公司申請減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理減少實(shí)收資本變更登記。
6、變更登記
公司法第179條第2款規(guī)定,減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。關(guān)于公司注冊資本的變更登記,下列行政法規(guī)和部門規(guī)章做了更加細(xì)化的規(guī)定。
三、公司減資的條件
從實(shí)際情況看,應(yīng)具備下列條件之一:
(1)原有公司資本過多,形式資本過剩,再保持資本不變,會(huì)導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費(fèi),不利于發(fā)揮資本效能,另外也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。
(2)公司嚴(yán)重虧損,資本總額與其實(shí)有資產(chǎn)懸殊過大,公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報(bào)。
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