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自制原始憑證的定義

自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員，在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證，如商品入庫時(shí)，由倉庫保管人員填制的入庫單;商品銷售時(shí)，由業(yè)務(wù)部門開出的提貨單等。

自制原始憑證的分類

除上列原始憑證外，企業(yè)實(shí)際工作中還有許多其它憑證，由于篇幅關(guān)系，在此不作一一列舉。企業(yè)的自制原始憑證可以按其內(nèi)容分為以下幾類：

(1)一次性憑證。在自制的原始憑證中，大部分憑證的填制手續(xù)是一次完成的，已填列的憑證不能再重復(fù)使用，這類自制原始憑證稱為一次性憑證。

(2)累計(jì)憑證。在一些特定單位，為了連續(xù)反映某一時(shí)間內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生二分次進(jìn)行的特定業(yè)務(wù)，需要在一張憑證中連續(xù)、累計(jì)填制該項(xiàng)特定業(yè)務(wù)的具體情況，這種憑證稱為累計(jì)憑證，如如限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單中標(biāo)明了某種材料在規(guī)定期限內(nèi)的領(lǐng)用額度，用料單位每次領(lǐng)料及退料，都要由經(jīng)辦人員在限額領(lǐng)料單上逐筆記錄、簽章，并結(jié)出限額結(jié)余。使用這種憑證，既可以做到對(duì)領(lǐng)用材料的事前控制，又可減少憑證填制的手續(xù)。但因這種憑證要反復(fù)使用，必須嚴(yán)格憑證的保管制度和材料收發(fā)手續(xù)。

(3)記賬編制憑證。在企業(yè)自制的各種原始憑證中，一般都是以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦人員填制并簽章，但有些自制原始憑證，則是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結(jié)果，對(duì)某些特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理而編制的，這種根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證，稱為記賬編制憑證，如月末確定已銷商品成本時(shí)，根據(jù)庫存商品賬簿記錄所編制的成本計(jì)算表;月末計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時(shí)，所編制的制造費(fèi)用分配表以及月末所編制的利潤(rùn)分配計(jì)算表等。

(4)匯總原始憑證。實(shí)際工作中，為了集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況，并簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作，往往將一定時(shí)間內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張?jiān)紤{證，這種憑證稱為匯總原始憑證，如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容，只能是同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即：將反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。

通過以上按不同標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原始憑證進(jìn)行分類，我們可以從中看出它們之間是相互聯(lián)系的，如“收據(jù)”對(duì)收款方來說是自制憑證，但對(duì)付款方來說是外來憑證，同時(shí)它又是一次憑證和通用憑證，所以，有些原始憑證也同許多事物一樣具有多重性。