單位人員離職檔案如何存放
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辭職后馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動關(guān)系、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險關(guān)系全部轉(zhuǎn)移到新單位。如果沒有,相關(guān)部門建議可先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門。 辭職后檔案怎么辦? 《勞動合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 假如你辭職的那家單位將你的檔案是委托在人才市場保管的,您要做的是拿著這證明到人才市場去把你的檔案由委托報關(guān)轉(zhuǎn)為個人委托保管。換了公司之后,拿著和新的公司的簽訂的勞動合同到勞動市場,重新辦理托管就可以了。其實這種檔案的轉(zhuǎn)托管手續(xù)在異地辦理工作時比較有用。單位的人力資源部門都會有專門的員工來負責員工檔案方面的問題,他們一般都會幫忙辦理,但是有些不太正規(guī)的公司也會要求我們自己辦理,這時候就要到社保局去咨詢具體的辦理方式了。如果單位是直接為我們保管檔案的,那就更簡單了,找到新單位就把檔案轉(zhuǎn)到新單位即可。 相關(guān)法律條文: 《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第18條規(guī)定:企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在1個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的單位或戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。 相關(guān)內(nèi)容: 因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定: (一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。 (二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。 (三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應(yīng)事先提交報告,說明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導批準,嚴格履行登記手續(xù),并按期歸還。 (四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。 (五)各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。 (六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導批準后才能復制辦理。
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(1)在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后),畢業(yè)后直接申辦出國留學者;原為本市集體戶口的在職人員,因申請出國留學,原單位要求其戶口遷出者,均可在教育部留學服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。 (2)出國留學(或赴港、澳地區(qū)學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室,回國(或回內(nèi)地后)后,只要符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員,其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學人員檔案室。 (3)申請存檔者如果已經(jīng)出境,可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見“中國留學網(wǎng)”中的《留學存檔》欄目)。
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2022-01-17 15,340
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14,228 2022.05.11 -
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12,641 2022.04.18 -
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