離職證明要放到檔案里。理論上來(lái)說(shuō)，檔案里面應(yīng)該有解除勞動(dòng)合同證明書(shū)、當(dāng)初的勞動(dòng)合同、職工登記表的。只要是稍微專(zhuān)業(yè)點(diǎn)的HR都不會(huì)犯錯(cuò)，這些都是檔案里最基本的。

不會(huì)放入檔案，與檔案無(wú)關(guān)。正常情況下，辦理辭職和離職的流程如下： 1、員工原則上應(yīng)提前三十天、試用期提前三天將書(shū)面《辭職報(bào)告》交到人事行政部,并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事行政部對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談,了解其離職原因并做記錄。 2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù): (1)、離職員工將離職手續(xù)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。部門(mén)主管以上崗位需經(jīng)總經(jīng)理簽字。 (2)、由離職員工所在部門(mén)的助理向離職員工收回工作證,員工手冊(cè),工作服,辦公用品,確認(rèn)上交無(wú)誤后由助理簽字確認(rèn). (3)、由財(cái)務(wù)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項(xiàng),出差報(bào)銷(xiāo))，如有拖欠當(dāng)場(chǎng)清還，無(wú)拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。 (4)、離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明。 (5)、人事行政部安排人員到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案手續(xù)備案審核意見(jiàn)，到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系時(shí)封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶(hù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,如需取出則由員工自行辦理。 (6)、人事行政部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)。 (7)、人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔，同時(shí)結(jié)清工資。