退休人員人事檔案銷毀后多久銷毀
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【法律意見】退休職工死亡后,人事檔案繼續(xù)在原存檔部門保存,何時銷毀沒有具體規(guī)定,一般為長期(50)年,好似房產(chǎn)年份,但是隨著社會保險的普及,人事檔案似乎有弱化的趨勢。有一些人檔案放在人才或職介,個人的檔案材料收集的既不全也不及時,使用價值很低。學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動中形成的,記錄和反映學(xué)生個人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
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人死亡后,人事檔案繼續(xù)在原存檔部門保存,何時銷毀沒有具體規(guī)定,一般短期為3年,為長期50年。 人事管理檔案保存期限: a.已辦理離職手續(xù)的員工,其人事管理檔案保存期為兩年,從《離職(調(diào)動)交接表》中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計算; b.未辦理離職手續(xù)但實際已離開公司的人員,其人事管理檔案保存期為三年,以當(dāng)事人所在部門出具的書面報告中標(biāo)稱的離開公司時間為依據(jù)開始計算。每年三月份,對上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。 個人戶籍檔案,失蹤人員戶口注銷登記:公民因失蹤而宣告死亡的,申報義務(wù)人應(yīng)在法院宣告公民死亡文件標(biāo)注的行文日期之日起,一個月內(nèi)申報義務(wù)人持本人的公民身份證件、法院宣告公民死亡文件、死亡公民的《居民身份證》和《居民戶口簿》到其戶口所在地公安派出所辦理死亡戶口注銷登記手續(xù)。對于公民死亡、服現(xiàn)役、定居國(境)外等情形的,應(yīng)當(dāng)辦理注銷戶口手續(xù)。 在以前辦理結(jié)婚手續(xù)后女方戶口會辦理注銷然后轉(zhuǎn)移到男方戶口上,有時因為過早注銷導(dǎo)致登記到男方戶口上出現(xiàn)問題,目前這種情況基本不會再出現(xiàn)。
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檔案管理多少年銷毀
檔案管理原則上永久保存,對于辭職、辭退、離職等人員檔案,自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單,經(jīng)人力資源部部長審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字,并存檔。電子
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檔案的管理具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?,因此檔案不會自動銷掉,會一直跟隨在一個人的檔案里,不會自動銷掉。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十二條按照國家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)
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