告知函和答復(fù)函十分接近。它們的主要區(qū)別在于主要區(qū)別是答復(fù)對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關(guān)情況。告知函的正文通常包括兩項內(nèi)容。一是告知原由。說明制發(fā)本函的原因。二是告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題。 書面告知函一般包括：首部、正文、結(jié)尾、結(jié)束語、結(jié)尾落款五個部分。 一、首部，一般寫明告知函的標(biāo)題、主送單位名稱。 二、正文，正文一般分成開頭、正文兩個部分。開頭一般寫明函件的主題原因。正文再對主題進(jìn)行詳細(xì)的解釋說明。 三、結(jié)尾，一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函等。 四、結(jié)束語，通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。 五、結(jié)尾落款，落款一般寫明發(fā)文單位名稱、發(fā)文時間。 告知函的特征： 1．注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項用請示。而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。 2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。 3．一文一函，簡潔明了。 4．語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

標(biāo)準(zhǔn)的借據(jù)格式應(yīng)當(dāng)包括借款人和放款人的基本信息、借款金額（注意要大寫中文數(shù)字）、借款時間期限、還款的具體年月日以及利息、擔(dān)保等其他事項，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，但是自然人之間借款另有約定的除外，貸款人可以要求借款人提供擔(dān)保。