1、仔細閱讀招標文件，尤其是投標人須知部分。這一章節(jié)會對投標管理機構，以及投標施工組織設計的設備部分提出要求。先根據自己公司的情況，將準備投入該工程的滿足要求的人員名單列出來，然后你需要準備項目經理的建造師證、職稱證、安全b證。其他人員你還要準備職稱證或者五大員證件，有時候投標文件還會要求附上人員的身份證及畢業(yè)證，以及相關人員的業(yè)績，業(yè)績就是他所參與到的工程的合同復印件或者中標通知書復印件。具體人員如果在合同中沒有提及，可以出具蓋有甲方章的證明文件。 2、招標文件后半部分一般會給出投標文件的格式，先仔細看一遍，看看還有哪些東西需要準備。一般情況下，投標文件還要求附上投標委托人身份證復印件，以及法人身份證復印件。這些也要事先準備好。投標委托人，也就是參與投標工程負責參與開標的乙方代表。投標公司的業(yè)績也會有要求，比如要求近五年或者近三年業(yè)績。根據公司情況，將滿足要求的同類工程合同復印件準備好，一般只需印協(xié)議書，也就是牽扯報價，雙方蓋章的部分。 3、按照招標文件中投標文件格式制作投標文件電子版，然后將自己所了解的信息填寫完整，將之前準備好的證件，文件復印件合理安插在相應位置。 4、制作標書關鍵部分施工組織設計。不要把這部分想的過于簡單，以為隨便從網上下載一篇同類型的建筑施工組織設計改改工程信息就可以用。其實不然，你需要仔細的去看招標方給的圖紙，建筑說明、結構說明部分。你需要了解每部工序的基本情況，比如，基礎是什么類型，采用的什么材料，建筑墻體材料，裝修工藝等等，然后根據你工程的基本情況，選擇合適的施工工藝。網上的材料可以作為參考。一般情況下，招標文件對施工組織設計需要涉及的內容會給出大綱，你要根據它的要求具體列項。切忌不要落項。你所列的設備數量也要滿足投標人須知里設備數量部分的要求。 5、按照招標文件要求的投標文件格式制作完畢后，不要急著打印，要再仔細的照著招標文件比對一遍，要知道，投標文件要求的比較嚴格，一個字，一個符號都不能錯。投標文件的排版，如果招標文件沒有要求，你可以自己設下字體，大小。整體要給人以整齊的感覺。有的招標文件也會對這部分提出具體要求，比如一行多少字，一頁多少行，投標文件附的證件復印件一般都是圖片格式插入的，要注意圖片規(guī)整，不規(guī)整的自行裁切旋轉修整下。圖片上的字體部分要注意清晰。圖片不能模糊，顏色也不要太重。 6、最后一步就是封標，你需要準備單位章，法人章，牛皮紙，雙面膠，刀子。封皮也要按照招標文件要求打印出來。內容一般都包括，項目名稱、投標單位名稱，投標單位法定代表人、投標日期、在某年某月某日前不得開啟字樣。還要打印封條。所有東西準備齊全，你就可以封標了。至此，一個完整的標書制作完整