保密協(xié)議書通常是一式兩份或一式多份，雙方至少各執(zhí)一份。保密協(xié)議書最好明確保密的范圍、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)、競業(yè)限制條款、爭議解決條款，以免發(fā)生糾紛。

是合法的。勞動(dòng)者與用人單位簽訂保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)具備以下必備條款： (1)勞動(dòng)者與用人單位應(yīng)約定的權(quán)屬和保護(hù)的內(nèi)容。關(guān)于保密的內(nèi)容和范圍，我國法律并沒有確切規(guī)定什么內(nèi)容、什么形式才算是，一般包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息，細(xì)分下來，名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來明確員工保密的范圍和具體內(nèi)容，以免就是否屬于及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。應(yīng)約定保密的有效期限。因?yàn)楸Ｃ艿钠谙尥鶗?huì)超過勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動(dòng)者離職以后的一段時(shí)間，特別是后的一段時(shí)間。 (3)應(yīng)約定保密的措施，如競業(yè)禁業(yè)和在勞動(dòng)關(guān)系終止前6個(gè)月，用人單位有權(quán)單方?jīng)Q定調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的工作崗位等。應(yīng)約定保守的代價(jià)(即保密的待遇和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。應(yīng)約定保密的義務(wù)和責(zé)任，以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任和賠償條款。提示，簽訂保密協(xié)議的注意事項(xiàng)：保密費(fèi)和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)單獨(dú)列支，不可取代。約定競業(yè)禁止條款。為了有效保護(hù)，保密協(xié)議中一般應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)競業(yè)禁止條款，對(duì)核心員工流動(dòng)作出約定。如禁止核心員工到同行業(yè)且有競爭關(guān)系的企業(yè)擔(dān)任相關(guān)職位，期限最長不超過3年等。 三、應(yīng)分人分崗簽訂保密協(xié)議。需要注意的是，與約定競業(yè)禁止企業(yè)必須支付員工不同，要求職工保密企業(yè)可以給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，也可以不給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。無論企業(yè)是否給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，只要簽訂了保密協(xié)議，員工就必須履行保密的義務(wù)。