員工一旦正式入職，便要依照企業(yè)的要求以及其所處崗位的性質(zhì)和工作內(nèi)容為企業(yè)提供勞動服務(wù)。同時，企業(yè)也會依據(jù)其自身的管理規(guī)定對員工的活動進行管理和規(guī)范，考勤管理就是上述管理流程中的重要環(huán)節(jié)。但是，我們在為企業(yè)提供服務(wù)時常常觀察到，很多企業(yè)往往都忽略了對員工考勤的管理，以至于因為考勤管理不利而導(dǎo)致的勞動爭議案件常年居高不下，成了企業(yè)人力資源管理中的“常見病”，使企業(yè)承擔不利的法律后果，付出了相當多的經(jīng)濟和精力損失。 常見的考勤管理風險主要有以下幾點： 1、沒有考勤規(guī)定或者考勤規(guī)定不明確，沒有規(guī)定工作時間的統(tǒng)計及確認方法，往往忽視對休息時間的安排以及對加班的認定標準，導(dǎo)致對出勤時間的認定以及對加班工資的計算發(fā)生爭議； 2、多種考勤方式并存，導(dǎo)致考勤記錄出現(xiàn)差異，極易導(dǎo)致爭議糾紛的產(chǎn)生； 3、缺勤記錄未注明缺勤事由，導(dǎo)致無法分辨原因是休假、請假或曠工； 4、電子考勤記錄沒有員工簽名核對，導(dǎo)致真實性無法證實，在仲裁過程中無法作為證據(jù)使用； 5、考勤記錄保管不善或是疏于保管，導(dǎo)致企業(yè)陷入舉證不能的窘境； 6、考勤規(guī)定與實際做法存在較大差異，導(dǎo)致企業(yè)管理混亂，由此產(chǎn)生的薪資計算差異等極易導(dǎo)致勞動爭議的發(fā)生。而勞動爭議一旦發(fā)生，相關(guān)考勤制度也會因為實際上處于被架空狀態(tài)而不被仲裁庭認可； 7、沒有及時根據(jù)企業(yè)實際需要申報、延續(xù)特殊工時制，導(dǎo)致在工作時間認定以及加班費計算爭議發(fā)生后企業(yè)很難獲得仲裁支持。 我們的解決方案 1、完善的制度。對于企業(yè)來說任何管理都必須有制度，沒有制度的管理好比無源之水、無本之木，結(jié)局只能是一團亂麻，因此管理必須制度化。我們企業(yè)風險防范法律事務(wù)團隊的資深專業(yè)律師將根據(jù)企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置和管理模式等實際情況，運用自身的專業(yè)技能，為企業(yè)量身打造一整套專業(yè)的員工考勤管理制度及配套實施文本。該制度與文本與企業(yè)的實際需求高度切合，因此比一般的范本、模版文件更顯專業(yè)和高效。 2、通過專業(yè)的操作系統(tǒng)進行有效管理。我們團隊的核心產(chǎn)品“企業(yè)合同管理系統(tǒng)”中專門設(shè)置的“勞動人事管理”模塊能夠協(xié)助企業(yè)更好地進行員工考勤管理。鑒于大部分企業(yè)目前都在使用讀卡機或者指紋掃描機等電子設(shè)備進行上下班登記，我們在為企業(yè)設(shè)計系統(tǒng)時可以將該電子考勤設(shè)備與系統(tǒng)模塊中相關(guān)功能進行集成。在員工打卡或按指紋上班的時候，設(shè)備使用記錄會被同步錄入系統(tǒng)并被記錄于員工考勤管理頁面項下并自動生成文檔；當員工下班后打卡或按指紋離開后，相關(guān)記錄也將自動錄入系統(tǒng)模塊，同時該員工當日的薪資金額（包括加班費金額）也會由系統(tǒng)自動計算完成并保存。之后，企業(yè)人力資源管理人員只需要登錄系統(tǒng)，導(dǎo)出文件（XLS格式），直接打印并讓該員工簽字確認即可，真正讓考勤管理做到了準確、快捷和方便。