定額發(fā)票報(bào)銷(xiāo)用法如下： 1、無(wú)論是普通發(fā)票還是增值稅專(zhuān)用發(fā)票，票面上方的中間位置都有一個(gè)全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，上面是這樣寫(xiě)的全國(guó)普通發(fā)票監(jiān)制章， 中間遼寧（按地區(qū)的），下面是國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制，這樣的發(fā)票是合法的可以正常報(bào)銷(xiāo)的。 2、門(mén)市部的發(fā)票按發(fā)票上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額填寫(xiě)就可以了。 3、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)要有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人三者簽字就可以報(bào)銷(xiāo)入帳了。 原始發(fā)票或收據(jù)，必須蓋有財(cái)政專(zhuān)用章（或稅務(wù)專(zhuān)用章）和開(kāi)具單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，填寫(xiě)內(nèi)容真實(shí)、合法，要素完整，印章齊全，在購(gòu)貨發(fā)票上必須寫(xiě)清貨物名稱(chēng)、數(shù)量、金額，不能用數(shù)字符號(hào)來(lái)代替，一次購(gòu)買(mǎi)多種類(lèi)物品，在發(fā)票上不能逐一標(biāo)明的，可由售貨單位另附蓋有單位公章的購(gòu)貨清單，否則視為無(wú)效發(fā)票。 除定額發(fā)票之外，其他發(fā)票必須按規(guī)定填寫(xiě)，做到字跡清晰、書(shū)寫(xiě)規(guī)范，發(fā)票的金額不得涂改，大小寫(xiě)金額要相符，其他項(xiàng)目更改后必須加蓋出具單位的印章。 除定額發(fā)票之外，金額較大的，同一版面的發(fā)票超過(guò)5張的，須由收款單位到其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票。

如果出租方是個(gè)人，不能出具發(fā)票，就需要單位帶上出租方身份證件原件及復(fù)印件、合同、務(wù)登記證或社會(huì)信用登記證等資料到稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票，如果不代開(kāi)發(fā)票，憑收據(jù)是可以入賬，但是不能作為稅前扣除憑證，這就需要多繳稅。