申請(qǐng)與受理1．公民，法人申請(qǐng)公證，應(yīng)當(dāng)向公證處提出，并填寫(xiě)公證申請(qǐng)表。公證申請(qǐng)表應(yīng)填寫(xiě)下列內(nèi)容：①申請(qǐng)人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、工作單位、住址等；申請(qǐng)人為法人的，應(yīng)證明法人的名稱(chēng)，地址、法定代表人的姓名，職務(wù)等；②申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及公證書(shū)的用途；③提交材料的名稱(chēng)、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址；④申請(qǐng)的時(shí)間及其它需要說(shuō)明的問(wèn)題。申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽名或蓋章。申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)表確有困難的，可由公證人員代為填寫(xiě)。2．公民，法人申請(qǐng)公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料：①身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明；②代理人代為申請(qǐng)的，須提交授權(quán)委托書(shū)或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明；③需公證的文書(shū)，如合同、遺囑、畢業(yè)證等；④與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明；⑤與公證事項(xiàng)有關(guān)的其它證明材料；⑥公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其它證明材料。3．符合下列條件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)予受理：①申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系；②申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人，利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議；③申請(qǐng)公證的事項(xiàng)，屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍；④申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。對(duì)不符合條件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)作出不予受理決定，并通知申請(qǐng)人。4．公證處受理公證申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)登記。登記事項(xiàng)包括，公證類(lèi)別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當(dāng)事人姓名(名稱(chēng))、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書(shū)編號(hào)等。5．公證處受理公證申請(qǐng)后，應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。公證辦結(jié)后，經(jīng)核定的公證費(fèi)數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的，應(yīng)當(dāng)辦理退還或補(bǔ)收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費(fèi)有困難，應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，由公證處主任或副主任決定是否減、免。審查1．公證審查，是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請(qǐng)后，出具公證以前，對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)辦理的公證事項(xiàng)及提供的證明材料進(jìn)行的調(diào)查核實(shí)工作。公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)詢(xún)問(wèn)證人，調(diào)取書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、進(jìn)行鑒定等方式、認(rèn)真收集證據(jù)。當(dāng)事人對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)負(fù)有舉證責(zé)任，應(yīng)當(dāng)向公證處如實(shí)陳述與公證事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)，并提供相應(yīng)的材料。2．公證處應(yīng)重點(diǎn)審查：①當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;②當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利；③需公證的行為、事實(shí)或文書(shū)的內(nèi)容是否真實(shí)、合法；④需公證的文書(shū)內(nèi)容是否完善、文字是否準(zhǔn)確，簽名、印鑒是否齊全；⑤當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。3．公證處認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的，應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查索取有關(guān)證明材料，并有權(quán)利現(xiàn)場(chǎng)作實(shí)地調(diào)查。公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書(shū)面證據(jù)材料，應(yīng)交該單位核對(duì)并蓋章，有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。遇有專(zhuān)門(mén)性問(wèn)題，公證處可聘請(qǐng)或委托專(zhuān)業(yè)部門(mén)，有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。4．公證處可以應(yīng)當(dāng)事人的請(qǐng)求，幫助當(dāng)事人起草，修改法律文書(shū)，如合同、遺囑、聲明等。當(dāng)事人申請(qǐng)公證的文書(shū)內(nèi)容不完善，用詞不當(dāng)?shù)模C人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人予以改正，當(dāng)事人拒絕修改的，應(yīng)在筆錄中注明。5．特別程序①公證處辦理招標(biāo)投標(biāo)、開(kāi)獎(jiǎng)、拍賣(mài)等公證事項(xiàng)，承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)其真實(shí)性、合法性予以審查核實(shí)。對(duì)真實(shí)合法的，當(dāng)場(chǎng)宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有能虛作假違反活動(dòng)規(guī)則或違法行為的，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)責(zé)令當(dāng)事人予以改正；拒不改正的，公證員應(yīng)當(dāng)拒絕宣讀公證詞。②遺囑公證應(yīng)由兩名公證人員共同辦理，由其中一名公證員在公證書(shū)上署名。③公證處辦理提存公證，應(yīng)以通知書(shū)或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標(biāo)的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標(biāo)的物時(shí)，應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明，并承擔(dān)因提存所支出的費(fèi)用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品，公證處可以拍賣(mài)，保存其價(jià)款。從提存之日起，超過(guò)二十年無(wú)人領(lǐng)取的提存標(biāo)的物，視為無(wú)主財(cái)產(chǎn)，上交國(guó)庫(kù)。