1、在'報(bào)銷部門'處填寫(xiě)所屬的部門或項(xiàng)目名稱，如辦公室。 2、'用途'此處填寫(xiě)支出的用途，按不同科目分列填寫(xiě)，完整的用途摘要填寫(xiě)格式是：動(dòng)詞+名詞+量詞，如:購(gòu)水泥**噸(或購(gòu)水泥一批)、購(gòu)A4紙兩箱，在備注里可以填寫(xiě)詳細(xì)內(nèi)容。 3、'金額'此處填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額(發(fā)票或收據(jù)金額)。 4、合計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字(小寫(xiě))。合計(jì)此行上方有空欄的，劃S線注銷 5、'金額大寫(xiě)'此處填寫(xiě)合計(jì)的大寫(xiě)金額、人民幣大寫(xiě)字樣:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn) 6、在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的'報(bào)銷人'處簽字。 7、關(guān)于票據(jù)粘貼 ①所附發(fā)票真實(shí)、合法，抬頭正確。 ②票據(jù)粘貼在費(fèi)用報(bào)銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右，從上向下順著貼，粘單據(jù)時(shí)，不超過(guò)左邊黑線以便裝訂，粘貼后不能超過(guò)粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。 8、報(bào)銷單用簽字筆填寫(xiě)，不可用圓珠筆和鉛筆。發(fā)票報(bào)銷與收據(jù)報(bào)銷要分別填寫(xiě)。 9、工程項(xiàng)目類費(fèi)用項(xiàng)目涉及:原材料(鋼筋，水泥，瀝青及砼等)、材料運(yùn)雜費(fèi)(簡(jiǎn)稱運(yùn)費(fèi))，機(jī)械使用費(fèi)、修理費(fèi)，固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電，環(huán)境保護(hù)費(fèi)、安全施工費(fèi)(建安費(fèi))、業(yè)務(wù)招待費(fèi)，文明施工費(fèi)、混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費(fèi)、腳手架費(fèi)等。 10、行政辦公類的費(fèi)用項(xiàng)目有:辦公費(fèi)(辦公用品)、差旅費(fèi)、通信費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(勞保用品)、汽車費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、印花稅、社會(huì)統(tǒng)籌公司承擔(dān)費(fèi)用(五險(xiǎn))等。最后，把費(fèi)用報(bào)銷單和貼好的費(fèi)用粘貼單重疊對(duì)齊，用回形針在左上角固定(也可用膠水粘貼)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后交給財(cái)務(wù)處。

一般情況下，辦理他項(xiàng)權(quán)證是需要三十天的，但是各地有所差異，具體時(shí)間根據(jù)辦理流程而定。