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單位應(yīng)該如何處理離職后員工檔案資料

2023-07-24 15:04

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辭職后馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動(dòng)關(guān)系、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系全部轉(zhuǎn)移到新單位。如果沒有,相關(guān)部門建議可先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門。 辭職后檔案怎么辦? 《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 假如你辭職的那家單位將你的檔案是委托在人才市場保管的,您要做的是拿著這證明到人才市場去把你的檔案由委托報(bào)關(guān)轉(zhuǎn)為個(gè)人委托保管。換了公司之后,拿著和新的公司的簽訂的勞動(dòng)合同到勞動(dòng)市場,重新辦理托管就可以了。其實(shí)這種檔案的轉(zhuǎn)托管手續(xù)在異地辦理工作時(shí)比較有用。單位的人力資源部門都會(huì)有專門的員工來負(fù)責(zé)員工檔案方面的問題,他們一般都會(huì)幫忙辦理,但是有些不太正規(guī)的公司也會(huì)要求我們自己辦理,這時(shí)候就要到社保局去咨詢具體的辦理方式了。如果單位是直接為我們保管檔案的,那就更簡單了,找到新單位就把檔案轉(zhuǎn)到新單位即可。 相關(guān)法律條文: 《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第18條規(guī)定:企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在1個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的單位或戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。 相關(guān)內(nèi)容: 因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定: (一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。 (二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。 (三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí),應(yīng)事先提交報(bào)告,說明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按期歸還。 (四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。 (五)各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育,直至紀(jì)律處分,或追究法律責(zé)任。 (六)因工作需要從檔案中取證的,須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

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單位開除職工后,如果勞動(dòng)者到新用人單位就業(yè)的,可以在解除勞動(dòng)合同的十五日內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)移到新用人單位;如果勞動(dòng)者未找到新用人單位的,可以先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門。

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單位辭職后馬上有新的接收單位的,可以直接將檔案全部轉(zhuǎn)移到新的單位。沒有新的接收單位的,可以先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門。

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