簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)要遵循以下程序：第一步：由乙方，即由畢業(yè)生填寫(xiě)的自己的相關(guān)消息。要如實(shí)填寫(xiě)，要與畢業(yè)生資格審查時(shí)認(rèn)定的信息資料相一致。其中專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)必須與學(xué)校設(shè)置的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)完全一致，不能簡(jiǎn)寫(xiě)。填寫(xiě)后交給甲方。第二步：由甲方，即由用人單位填寫(xiě)相關(guān)信息和簽署約定條款。用人單位信息中的單位名稱(chēng)要與用人單位有效印鑒上的名稱(chēng)一致;檔案轉(zhuǎn)寄地址，要寫(xiě)清楚用人單位的人事保管單位的全稱(chēng)和地址，無(wú)人事檔案保管權(quán)的單位應(yīng)填寫(xiě)其委托保管檔案的地址;入戶(hù)地址，即戶(hù)口遷移地址，要明確填寫(xiě);雙方約定的條款細(xì)則要寫(xiě)清晰具體：“用人單位或人事部門(mén)簽章”，不得缺項(xiàng)。第三步：用人單位上級(jí)主管部門(mén)或用人單位所屬地人力資源部門(mén)簽章。此項(xiàng)簽章主要是為檔案寄存和戶(hù)口遷移之用。公有制單位通常有上級(jí)主管部門(mén)，但這里所指的“上級(jí)主管部門(mén)”是指享有進(jìn)人指標(biāo)和戶(hù)口指標(biāo)的省一級(jí)單位或政府所在地的中央直屬單位，是以下單位的主管部門(mén)通常沒(méi)有進(jìn)人戶(hù)口指標(biāo)。非公有制單位的上級(jí)主管部門(mén)通常是指管理其單位員工人事關(guān)系的政府所屬人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。因此，只要牽涉到畢業(yè)生戶(hù)口檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移的，都要到人力資源管理部門(mén)或其授權(quán)委托的部門(mén)簽章，并辦理接收函。第四步：見(jiàn)證方簽署意見(jiàn)，即系和學(xué)校簽署意見(jiàn)。畢業(yè)生與用人單位在“四方協(xié)議”上簽字蓋章。協(xié)議已經(jīng)成立，系和學(xué)校簽證是為了保障畢業(yè)生的權(quán)益和監(jiān)督協(xié)議雙方守約，也是為了辦理畢業(yè)生報(bào)到證和落實(shí)畢業(yè)生戶(hù)口檔案事項(xiàng)。畢業(yè)生必須將簽好的就業(yè)協(xié)議書(shū)送回系里簽署意見(jiàn)，后送校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心審核并蓋章。目前，如果不牽涉戶(hù)口轉(zhuǎn)移而內(nèi)容有合法的，由系里簽署意見(jiàn)就可以。在畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻和畢業(yè)生實(shí)習(xí)分散又有《勞動(dòng)合同法》制約的特殊情況下，為了方便畢業(yè)生，有時(shí)系和學(xué)校先在四方協(xié)議上簽了章。第五步：“四方協(xié)議”由系和學(xué)校蓋章登記后，學(xué)校留取一份，畢業(yè)生要將一份送交系里，一份送人事單位，一份由畢業(yè)生自己留存。如果畢業(yè)生在外地實(shí)習(xí)，可將簽好的就業(yè)協(xié)議書(shū)的第三聯(lián)郵寄給系里。