按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。企業(yè)人事檔案一般是托管在“勞動(dòng)人事托管中心”，可以先去市（區(qū)）人事托管中心看看。如果沒(méi)有，可在破產(chǎn)企業(yè)檔案已經(jīng)移交檔案局的情況下，去市（區(qū)）檔案局查詢(xún)。

當(dāng)士兵退伍后，檔案一般會(huì)存放在這幾個(gè)地方： 1、政府沒(méi)給安排工作的，民政局優(yōu)撫辦最后會(huì)把入伍檔案移交到所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，街道民政所或者鄉(xiāng)武裝部保存； 2、如果退伍后政府安置了工作，這里不包括自己找的工作，檔案會(huì)轉(zhuǎn)交到接收的工作單位存放。 3、有的地方會(huì)移交到當(dāng)?shù)貦n案局保管存放，少數(shù)地方也有可能在縣武裝部。如果以上單位沒(méi)有找到檔案或者檔案已經(jīng)遺失了，那么就需要求助當(dāng)?shù)乜h級(jí)武裝部出具《入伍證明書(shū)》。還有的地方會(huì)移交到當(dāng)?shù)貦n案局保管存放，少數(shù)地方也有可能在縣武裝部。如果以上單位沒(méi)有找到檔案或者檔案已經(jīng)遺失了，那么就只有求助當(dāng)?shù)乜h級(jí)武裝部出具《入伍證明書(shū)》了。