為了保證董事會會議的效率，許多國家公司法規(guī)定了董事會會議的召集人和程序。我國《公司法》規(guī)定，董事長負(fù)責(zé)召集和主持董事會會議；董事長因故不能履行職責(zé)時(shí)，董事長指定的副董事長和其他董事代行職權(quán)；董事長無故不履行職責(zé)，未指定具體人員履行職責(zé)的，副董事長或者1／上述董事共同推薦一名董事負(fù)責(zé)召集會議。召開董事會會議時(shí)，應(yīng)履行一定的召集程序，并提前向董事發(fā)出會議通知。各國公司法一般不對會議的召集期限和程序做限制性規(guī)定。我國《公司法》規(guī)定，有限責(zé)任公司召開董事會會議，應(yīng)當(dāng)在會議召開前10天通知全體董事；股份有限公司董事會每次定期會議應(yīng)在會議召開前10天通知全體董事，董事會召開臨時(shí)會議時(shí)，可另定召集董事會的通知方式和召集時(shí)限。董事會會議通知包括以下內(nèi)容：會議日期和地點(diǎn)；會議期限；事由及議題；發(fā)出通知的日期。

《公司法》第四十七條董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持第四十八條董事會的議事方式和表決程序，除本法有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定。董事會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會議記錄，出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。董事會決議的表決，實(shí)行一人一票。