合同原件怎么存檔?
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法律沒有對(duì)合同原件存檔的問題作出相關(guān)規(guī)定,一般來說,合同存檔一般由公司檔案管理部門匯合分類管理,個(gè)人簽訂的合同也應(yīng)當(dāng)妥善保管,因?yàn)榘l(fā)生糾紛時(shí),合同原件具有相對(duì)較強(qiáng)的證明力,能夠維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二十一條規(guī)定,人民法院調(diào)查收集的書證,可以是原件,也可以是經(jīng)核對(duì)無誤的副本或者復(fù)制件。是副本或者復(fù)制件的,應(yīng)當(dāng)在調(diào)查筆錄中說明來源和取證情況。
《民事證據(jù)規(guī)則》第二十一條人民法院調(diào)查收集的書證,可以是原件,也可以是經(jīng)核對(duì)無誤的副本或者復(fù)制件。是副本或者復(fù)制件的,應(yīng)當(dāng)在調(diào)查筆錄中說明來源和取證情況。
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一般的個(gè)人,簽訂的合同原件應(yīng)妥善保存,放在一個(gè)安全的地方,避免水泡蟲咬及其他人員輕易看到。而作為企業(yè),做好公司合同管理及合同臺(tái)賬整理,是法務(wù)的基本功底之一,也是法務(wù)做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的一項(xiàng)重要的手段。首先,合同的管理靠合同臺(tái)賬的支持。合同臺(tái)賬應(yīng)該大致包括以內(nèi)容:合同名稱、合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、合同主體、合同金額、應(yīng)收及時(shí)間節(jié)點(diǎn)/應(yīng)付及時(shí)間節(jié)點(diǎn)、合同有效期:起始日期及終止日期、續(xù)約約定、備注其次,在公司合同風(fēng)險(xiǎn)控制的重要環(huán)節(jié)也體現(xiàn)在合同履行上。比如合同有應(yīng)付或者應(yīng)收,是否已經(jīng)履行付款義務(wù)或者收款權(quán)利,應(yīng)當(dāng)適時(shí)的提醒財(cái)務(wù)。這樣對(duì)公司的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)做到把控,減少不必要的法律成本支出和公司經(jīng)濟(jì)損失。通過合同管理,可以對(duì)公司常用的合同做一個(gè)分類和匯總,制定相應(yīng)的公司標(biāo)準(zhǔn)合同交付業(yè)務(wù)部門使用,這樣也會(huì)促進(jìn)合約審核準(zhǔn)確度并減輕合約審核專業(yè)人員的工作壓力。
一般勞動(dòng)合同中會(huì)有規(guī)定:本合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,存乙方檔案一份,自簽訂之日起生效。除檔案外,錄取通知書,職工登記表,轉(zhuǎn)正定級(jí)表等都應(yīng)放入檔案,同時(shí),這些也能證明你的工作經(jīng)歷。 勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。 訂立和變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。
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公司合同怎么存檔管理
具體流程是: 一、合同交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔; 二、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總,共同完成登記工作; 三、對(duì)合同進(jìn)行掃描,留存合同電子版; 四、建立客戶檔案信息; 五、建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng); 六、定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、
2021.02.08 567 -
采購合同如何存檔
法律沒有對(duì)采購合同存檔的問題作出相關(guān)規(guī)定。一般來說,合同存檔一般由公司檔案管理部門匯合分類管理,個(gè)人簽訂的合同也應(yīng)當(dāng)妥善保管,因?yàn)榘l(fā)生糾紛時(shí),合同原件具有相對(duì)較強(qiáng)的證明力,能夠維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止
2021.12.13 1,127 -
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合同原件怎么存檔
法律沒有對(duì)合同原件存檔的問題作出相關(guān)規(guī)定,一般來說,合同存檔一般由公司檔案管理部門匯合分類管理,個(gè)人簽訂的合同也應(yīng)當(dāng)妥善保管,因?yàn)榘l(fā)生糾紛時(shí),合同原件具有相對(duì)較強(qiáng)的證明力,能夠維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。根
2022-06-04 15,340 -
合同存檔
一般個(gè)人,簽訂的合同原件應(yīng)妥善保存,放置在安全場(chǎng)所,以免水泡蟲咬傷或其他人員輕易看到。作為企業(yè),整理公司合同管理和合同會(huì)計(jì)是法律的基本基礎(chǔ)之一,也是法律管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。首先,合同的管理由合同賬
2021-10-19 15,340 -
這份合同怎么存檔
法律沒有對(duì)合同原件存檔的問題作出相關(guān)規(guī)定,一般來說,合同存檔一般由公司檔案管理部門匯合分類管理,個(gè)人簽訂的合同也應(yīng)當(dāng)妥善保管,因?yàn)榘l(fā)生糾紛時(shí),合同原件具有相對(duì)較強(qiáng)的證明力,能夠維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。根
2022-05-12 15,340 -
合同要存檔嗎?
合同簽訂后,合同當(dāng)事人應(yīng)分別至少保管一份。原則上,合同自成立以來生效,大多數(shù)合同沒有強(qiáng)制性的存檔要求,但法律、行政法規(guī)規(guī)定的存檔除外。下面根據(jù)不同類型的合同列出合同原件的存檔:公司簽訂的各種合同文件應(yīng)
2021-11-20 15,340
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合同原件丟失怎么辦合同原件丟失也不要慌張,丟失合同原件的一方應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系對(duì)方當(dāng)事人,并且告知對(duì)方相應(yīng)的情況。首先,如果合同只是剛剛成立,合同雙方都尚未履行合同的義務(wù),這時(shí)候丟失了合同的原件,對(duì)方就可能會(huì)主張合同尚未成立。由于自己一方無法拿出合同的原件,就難以
2,390 2022.04.17 -
01:20
合同提存的條件是什么債務(wù)人可以將標(biāo)的物提存的條件:債權(quán)人拒絕受領(lǐng)且沒有正當(dāng)理由;債權(quán)人失蹤;債權(quán)人死亡沒有確定繼承人或者喪失民事行為能力沒有確定監(jiān)護(hù)人;法律規(guī)定的其他情形,很難履行債務(wù)的。 依照我國法律,債務(wù)人可以拍賣或者變賣,不適于提存或者提存費(fèi)用太高的標(biāo)的
851 2022.04.17 -
01:21
合同原件復(fù)印件有效嗎根據(jù)我國相關(guān)法律規(guī)定,合同原件的復(fù)印件不能作為認(rèn)定合同存在的單獨(dú)證據(jù)。即如果沒有證據(jù)能夠證明合同存在過,或者只有合同復(fù)印件、掃描件,而沒有其他證據(jù)的,不能作為單獨(dú)認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù),單單有復(fù)印件是不夠的,還要找其他證據(jù)與之印證,形成完整的證
2,124 2022.04.17