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合同原件怎么存檔?

2022-06-07 21:07

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專業(yè)分析:

法律沒有對(duì)合同原件存檔的問題作出相關(guān)規(guī)定,一般來說,合同存檔一般由公司檔案管理部門匯合分類管理,個(gè)人簽訂的合同也應(yīng)當(dāng)妥善保管,因?yàn)榘l(fā)生糾紛時(shí),合同原件具有相對(duì)較強(qiáng)的證明力,能夠維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二十一條規(guī)定,人民法院調(diào)查收集的書證,可以是原件,也可以是經(jīng)核對(duì)無誤的副本或者復(fù)制件。是副本或者復(fù)制件的,應(yīng)當(dāng)在調(diào)查筆錄中說明來源和取證情況。

法律依據(jù):

《民事證據(jù)規(guī)則》第二十一條人民法院調(diào)查收集的書證,可以是原件,也可以是經(jīng)核對(duì)無誤的副本或者復(fù)制件。是副本或者復(fù)制件的,應(yīng)當(dāng)在調(diào)查筆錄中說明來源和取證情況。

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一般的個(gè)人,簽訂的合同原件應(yīng)妥善保存,放在一個(gè)安全的地方,避免水泡蟲咬及其他人員輕易看到。而作為企業(yè),做好公司合同管理及合同臺(tái)賬整理,是法務(wù)的基本功底之一,也是法務(wù)做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的一項(xiàng)重要的手段。首先,合同的管理靠合同臺(tái)賬的支持。合同臺(tái)賬應(yīng)該大致包括以內(nèi)容:合同名稱、合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、合同主體、合同金額、應(yīng)收及時(shí)間節(jié)點(diǎn)/應(yīng)付及時(shí)間節(jié)點(diǎn)、合同有效期:起始日期及終止日期、續(xù)約約定、備注其次,在公司合同風(fēng)險(xiǎn)控制的重要環(huán)節(jié)也體現(xiàn)在合同履行上。比如合同有應(yīng)付或者應(yīng)收,是否已經(jīng)履行付款義務(wù)或者收款權(quán)利,應(yīng)當(dāng)適時(shí)的提醒財(cái)務(wù)。這樣對(duì)公司的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)做到把控,減少不必要的法律成本支出和公司經(jīng)濟(jì)損失。通過合同管理,可以對(duì)公司常用的合同做一個(gè)分類和匯總,制定相應(yīng)的公司標(biāo)準(zhǔn)合同交付業(yè)務(wù)部門使用,這樣也會(huì)促進(jìn)合約審核準(zhǔn)確度并減輕合約審核專業(yè)人員的工作壓力。

張麗麗律師

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一般勞動(dòng)合同中會(huì)有規(guī)定:本合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,存乙方檔案一份,自簽訂之日起生效。除檔案外,錄取通知書,職工登記表,轉(zhuǎn)正定級(jí)表等都應(yīng)放入檔案,同時(shí),這些也能證明你的工作經(jīng)歷。 勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。 訂立和變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。

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