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口頭合同和書面合同區(qū)別

2021-04-06 19:51

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專業(yè)分析:

口頭合同其實(shí)指的就是雙方的當(dāng)事人通過電話等的口頭形式對合同的相關(guān)內(nèi)容達(dá)成一致的協(xié)議,但是沒有任何書面等的載體來表現(xiàn)合同的內(nèi)容。而書面合同就是有載體呈現(xiàn)的合同。那么關(guān)于口頭合同與書面合同的區(qū)別是什么? 在經(jīng)營過程中,一般都會簽訂書面合同,但有時候也會出現(xiàn)口頭合同??陬^合同與書面合同的優(yōu)劣,不能一概而論。 法律上訂立合同的形式可以是書面的方式,口頭方式,國家法律規(guī)定必須要采用書面的方式,比如建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同等等。書面合同是只合同書、信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。采用書面方式訂立合同能夠?qū)?dāng)事人協(xié)商確定的合同內(nèi)容明確地記載下來,有利于保證民事活動的安全。一旦發(fā)生糾紛,也便于當(dāng)事人舉證和分清責(zé)任。因此,書面合同時非常好的一種合同形式。建議公司企業(yè),在經(jīng)濟(jì)交往中,能夠訂立書面合同的,一定不要偷懶。有了書面合同,在公司內(nèi)部管理上也方便了許多,履行一份合同,可能會涉及到公司的幾個部門,生產(chǎn)、銷售、倉庫保管、財務(wù)結(jié)算等,可以根據(jù)合同設(shè)計管理流程,確保及時履行合同交付貨物,及時收回貨款,防止貨款帳期過長,導(dǎo)致變成呆死帳。 口頭形式的合同就是指當(dāng)事人之間通過對話,當(dāng)面交談或者電話交談的方式確定的合同內(nèi)容,這類合同簡便易行,比較迅速的完成交易,只是口頭合同沒有書面的憑據(jù),一旦發(fā)生糾紛,當(dāng)事人舉證困難,難以分清是非,不利于保護(hù)自己的合法權(quán)益。建議在即時交易中可以采用口頭合同。如果是長期的業(yè)務(wù)合作,也可以通過電話訂立合同,但是后續(xù)履行合同時,雙方可以通過書面、電子郵件、傳真等書面方式來工作。這樣,這些工作的文件、信函、意見、信息溝通,也都會成為口頭合同的有益補(bǔ)充和證明。 公司在訂立合同時,對較為復(fù)雜的合同、涉及金額較大的合同、履行期限較長的合同、履行人員較多的合同等最好都要簽訂完善的書面合同。對于能夠及時履行,非常不方便簽訂書面合同的,最好也應(yīng)該注意保留必要的書面證據(jù)。特別重要的一點(diǎn)是,合同管理也是一項非常重要的工作,合同管理不是僅僅限于保管好合同,還要根據(jù)合同的內(nèi)容和履行情況及時提醒管理人員做好履行合同的監(jiān)督工作,既要防止自己違約,又要及時發(fā)現(xiàn)對方違約的行為并給與足夠的制止,確保合同實(shí)現(xiàn)簽約目的。

法律依據(jù):

《中華人民共和國勞動合同法》第十條【訂立書面勞動合同】建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。 已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。 用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。

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口頭合同與書面合同的區(qū)別是: 一、口頭合同指當(dāng)事人只用語言為意思表示訂立的合同。訂立口頭合同的好處是:簡易方便,締約成本低。 實(shí)踐中,口頭合同是大量的、必不可少的一種合同形式。常見的是對于那些需要一手交錢、一手交貨、錢貨兩清的合同行為。 但口頭合同的缺點(diǎn)也很明顯:因沒有文字為據(jù),一是對履行沒有約束,二是一旦發(fā)生糾紛,難于取證,不易分清責(zé)任,不便處理。 二、書面合同是指以文字為表現(xiàn)形式的合同形式。多以合同書、信件和等有形地表現(xiàn)。 書面合同較為安全,能有效地預(yù)防和辯明糾紛。但書面合同會影響交易的便捷,凡事必起草條文并簽字蓋章,有時容易喪失商機(jī)。

張麗麗律師

北京市京師律師事務(wù)所

口頭合同與書面合同二者存在的區(qū)別是:口頭合同指當(dāng)事人只用語言為意思表示訂立的合同,而書面合同是指以文字為表現(xiàn)形式的合同形式??陬^合同的好處是簡易方便、締約成本低。書面合同的優(yōu)點(diǎn)是較為安全,能有效地預(yù)防和辯明糾紛。

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