最高院關(guān)于存貨管理若干問題的補(bǔ)充規(guī)定
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,如有具體問題再進(jìn)行探討:存貨管理是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、提升企業(yè)精細(xì)化管理水平的一項(xiàng)重要工作,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),存貨管理的好壞是衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。本文通過借鑒相關(guān)存貨管理理論,拋磚引玉,借他山之石,期以對我處物資倉儲(chǔ)管理有所裨益,使我處的倉儲(chǔ)管理工作得到進(jìn)一步的完善和提升。存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨既是資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目,其以資金占用的形式構(gòu)成企業(yè)的資產(chǎn),也是損益表中業(yè)務(wù)成本的重要來源,直接影響企業(yè)的成本列支和盈利能力。因此,對存貨收、發(fā)、存的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告是否正確,直接或者間接的關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果是否正確,進(jìn)而影響到企業(yè)所得稅、收益分配和對企業(yè)的業(yè)績評(píng)價(jià)等各個(gè)方面。新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則把存貨放在了準(zhǔn)則的第一號(hào)進(jìn)行定義,可見存貨對于企業(yè)的重要性。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)存貨管理既是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),又是維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全,保證財(cái)務(wù)收支合法可靠、會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整的一種內(nèi)部自我制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。存貨管理不僅可以幫助企業(yè)倉儲(chǔ)管理人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理,而且存貨管理生成的各種庫存報(bào)表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供科學(xué)依據(jù),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少資金占用、避免物品積壓或短缺,保證資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符的重要手段。一、存貨管理中存在的一般風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)任何資產(chǎn)都存在這樣或那樣的風(fēng)險(xiǎn)。存貨是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn),在管理中存在很大的風(fēng)險(xiǎn),其風(fēng)險(xiǎn)大致可分為存貨決策風(fēng)險(xiǎn)及存貨日常管理中的風(fēng)險(xiǎn)。(一)存貨決策風(fēng)險(xiǎn)存貨管理中不僅要保證有合理的存貨和存貨結(jié)構(gòu),還要研究怎樣把存貨的數(shù)量控制在最優(yōu)水平上,這就是存貨決策。存貨決策風(fēng)險(xiǎn)就是不能準(zhǔn)確把握存貨數(shù)量的最優(yōu)水平,即一方面可能夸大企業(yè)正常的存貨需求量,盲目進(jìn)貨造成高庫存;另一方面看不到企業(yè)在未來對存貨的需求量,不能及時(shí)補(bǔ)充貨物造成存貨不足。存貨過多,不但造成資金積壓,且易導(dǎo)致存貨過時(shí)、損壞、倉儲(chǔ)成本增高;存貨過少,則可能因缺貨而影響正常生產(chǎn),在物價(jià)上漲的情況下,則可能造成企業(yè)潛虧。這就要求企業(yè)必須重視存貨管理的重要性,找出存貨管理中存在的不足與缺陷,并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。(二)存貨日常管理中的風(fēng)險(xiǎn)1、存貨的入庫、出庫、結(jié)存記錄不真實(shí)例如:單據(jù)填寫不完整、不準(zhǔn)確,造成會(huì)計(jì)核算困難,日后難以核查;有時(shí)因生產(chǎn)任務(wù)緊,未經(jīng)過正常的審批手續(xù)就直接領(lǐng)料出庫,造成材料領(lǐng)用審批制度形同虛設(shè)。其次,由于存貨的結(jié)存不真實(shí),且疏于管理,沒有進(jìn)行定期的檢查,造成存貨超儲(chǔ)積壓占用大量資金,增加倉儲(chǔ)成本;或材料短缺,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。另外,由于沒有制定嚴(yán)格的領(lǐng)用發(fā)出制度,各部門領(lǐng)用存貨沒有經(jīng)過統(tǒng)一的規(guī)劃和安排,也沒有相應(yīng)的限額控制,造成賬實(shí)不符,虛增生產(chǎn)成本。2、存貨內(nèi)部控制制度不健全表現(xiàn)為:存貨管理制度缺失或不健全,規(guī)章制度未覆蓋相關(guān)的業(yè)務(wù)部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),以致物資管理秩序混亂、核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真。例如:企業(yè)存貨實(shí)物控制存在缺陷,日常管理中既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度,崗位職責(zé)不分明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制,而忽視存貨的日常保管、領(lǐng)用出庫及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的控制,造成企業(yè)資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。二、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施1、建立健全內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)建立健全存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),從嚴(yán)規(guī)范存貨采購、消耗、領(lǐng)用環(huán)節(jié),進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位相分離原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。企業(yè)應(yīng)采用現(xiàn)代化的內(nèi)部控制管理方法,擴(kuò)大存貨內(nèi)部控制的應(yīng)用范圍。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)選取一套合適的控制軟件,建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)存貨采購、入庫、出庫、保管等各方面數(shù)據(jù)的共享,并根據(jù)各部門性質(zhì)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限,以方便各部門根據(jù)自己的需要及時(shí)查閱信息。2、設(shè)置科學(xué)的庫存管理流程企業(yè)存貨能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及流動(dòng)資金運(yùn)作進(jìn)行反映,能夠直接或間接的影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理流程,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。企業(yè)應(yīng)設(shè)置科學(xué)的庫存管理流程,如:加強(qiáng)對存貨采購、入庫、計(jì)量、出庫、結(jié)存等各個(gè)環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督,明確分工,落實(shí)責(zé)任,定期或不定期對存貨內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以防止存貨業(yè)務(wù)的差錯(cuò)和舞弊行為的發(fā)生。對存貨采購、保管、記賬應(yīng)由多個(gè)部門進(jìn)行分工協(xié)作,部門之間互相監(jiān)督。為能準(zhǔn)確的記錄存貨的入庫、發(fā)出、結(jié)存等,還應(yīng)健全內(nèi)部稽核制度,建立起完整的臺(tái)賬體系,制定定期盤點(diǎn)制度,并且在每年度終了時(shí)進(jìn)行一次存貨的全面盤點(diǎn)。3、訂立科學(xué)合理的采購計(jì)劃、控制庫存量制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃、控制最優(yōu)庫存量是規(guī)避存貨決策風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。首先,為了保證企業(yè)不間斷的生產(chǎn)經(jīng)營對原材料的需求,應(yīng)有一定的存儲(chǔ)量;其次,為了降低存貨對資金的占用,提高資金的使用效率,又需要企業(yè)確定合理的最低庫存量。因此,訂立科學(xué)合理的采購計(jì)劃、確定合理的庫存量顯得尤為重要。4、加強(qiáng)倉庫的控制作用倉庫的功能除了存儲(chǔ)還有更重要的功能。第一,它可以及時(shí)提供庫存資訊信息,使企業(yè)獲得準(zhǔn)確的物資信息;第二,一個(gè)科學(xué)的倉庫管理還應(yīng)有監(jiān)督檢查的功能,以反應(yīng)各部門生產(chǎn)成本的真實(shí)性;第三,倉庫還要對處于呆滯狀態(tài)的物料和廢料進(jìn)行合理地管理。5、加強(qiáng)倉庫管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉與所任崗位相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能,遵紀(jì)守法,客觀公正。企業(yè)應(yīng)定期對相關(guān)人員進(jìn)行不同層面的培訓(xùn),包括法律法規(guī)、存貨管理理論及業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能。三、目前我處存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題和改進(jìn)建議目前我處按材料使用部門劃分,下設(shè)機(jī)務(wù)段、工務(wù)段、電務(wù)段三處倉庫,分別負(fù)責(zé)各單位物資的驗(yàn)收入庫、儲(chǔ)存保管、庫存控制、物資出庫等管理。近年來,隨著企業(yè)發(fā)展、精細(xì)化管理工作的推進(jìn),我處物資管理也不斷完善,倉庫管理臺(tái)帳從原來的手工記賬方式過渡到專業(yè)庫存管理軟件的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了材料管理的電子化、信息化,相關(guān)管理部門能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的對各類物資的收、發(fā)、存情況進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢,物資管理水平得到明顯提升。
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