財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度是什么
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財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度是指在日常會(huì)計(jì)核算中采用什么方法確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤存數(shù)。企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度通常有以下兩種: 一、永續(xù)盤存制永續(xù)盤存制,又稱賬面盤存制,是指對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)情況,都必須根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在有關(guān)賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記,并隨時(shí)在賬簿中結(jié)算出各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資結(jié)存數(shù)的一種盤存制度。采用永續(xù)盤存制,可以隨時(shí)掌握和了解各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,盡管日常的核算工作比較復(fù)雜,但有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理。因此,一般情況下,各單位均應(yīng)采用這種盤存制度。采用這種盤存制度雖然能在賬面上及時(shí)反映各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù),但是,由于前述的種種原因,仍然可能會(huì)發(fā)生賬實(shí)不符的情況。所以采用永續(xù)盤存制的單位,仍然要對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),以便查明賬實(shí)是否相符,對于賬實(shí)不符的,要及時(shí)查明原因,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,以達(dá)到賬實(shí)相符的目的。 二、實(shí)地盤存制實(shí)地盤存制,又稱定期盤存制,是指對各種財(cái)產(chǎn)物資平時(shí)只在明細(xì)賬簿中登記增加數(shù),不登記減少數(shù),月末根據(jù)對財(cái)產(chǎn)物資實(shí)地盤點(diǎn)的結(jié)存數(shù)倒擠出財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù),并據(jù)以登記有關(guān)賬簿的一種盤存制度。采用實(shí)地盤存制,其優(yōu)點(diǎn)是,由于平時(shí)不需要計(jì)算、記錄財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)和結(jié)存數(shù),可以大大簡化日常核算工作量,財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)手續(xù)也比較簡便。其缺點(diǎn)是,正由于平時(shí)不作存貨的減少記錄,使得日常財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)體流轉(zhuǎn)與賬面變化并不完全一致,且發(fā)貨手續(xù)不嚴(yán)密,不利于存貨的控制和管理;期末所得的存貨減少數(shù)是一個(gè)倒擠數(shù),有可能把不正常的財(cái)產(chǎn)物資的損失數(shù),如被盜、浪費(fèi)、遺失或盤點(diǎn)遺漏等造成的損失都包括在發(fā)出成本中,就這樣就會(huì)影響日常核算的真實(shí)性,影響經(jīng)營成果的核算;另外,由于每個(gè)會(huì)計(jì)期末都必須花費(fèi)大量的人力、物力對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和計(jì)價(jià),加大了期末會(huì)計(jì)核算工作量,有時(shí)會(huì)影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。所以,企業(yè)一般很少采用這種盤存制度。
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財(cái)產(chǎn)清查,是對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和核對,查明財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和結(jié)算款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額,確定其賬面結(jié)存數(shù)額和實(shí)際結(jié)存數(shù)額是否一致,以保證賬實(shí)相符的一種會(huì)計(jì)專門方法。在企業(yè)日常工作中,在考慮成本、效益的前提下,可選擇范圍大小適宜、時(shí)機(jī)恰當(dāng)?shù)呢?cái)產(chǎn)清查。 財(cái)產(chǎn)清查的意義 (一)通過財(cái)產(chǎn)清查,可以確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù),將實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行對比,確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的盤盈、盤虧,并及時(shí)調(diào)整幾簿記錄,做到賬實(shí)想符,以保證賬簿記錄的真實(shí)、可靠,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。 (二)通過財(cái)產(chǎn)清查,可以揭示各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的使用情況,改善經(jīng)營管理,挖掘各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn),提高財(cái)產(chǎn)物資的使用效果。 (三)通過財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的儲(chǔ)備和保管情況以及各種責(zé)任制度的建立和執(zhí)行情況,揭示各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度和結(jié)算紀(jì)律的遵守情況,促使財(cái)產(chǎn)物資保管人員加強(qiáng)責(zé)任感,保證各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,促使經(jīng)辦人員自覺遵守財(cái)經(jīng)制度和結(jié)算紀(jì)律,及時(shí)結(jié)算債權(quán)債務(wù),避免發(fā)生壞賬損失。
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采用永續(xù)盤存制時(shí)財(cái)產(chǎn)清查的目的是檢查賬實(shí)是否相符。永續(xù)盤存制是平時(shí)對企業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資分別設(shè)立明細(xì)賬,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證連續(xù)記載其增減變化并隨時(shí)結(jié)出余額的一種管理制度,這種盤存制能從賬簿資料中及時(shí)反映出企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資的結(jié)存數(shù)額,為及時(shí)掌握企
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