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現(xiàn)在辦退休手續(xù)身份證和檔案不符

2022-03-25 16:24

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辦理退休檔案名字與身份證不符需要證明二者是同一人,年齡不符以檔案最先記載為準,一、名字不符職工辦理退休,檔案的姓名與身份證姓名名字不符,需要證明二者為同一人,可以分別情況處理:一、檔案的名字是曾用名的,在公安機關打印戶籍登記表證明;公安機關戶籍登記沒有登記曾用名的,查找當年使用曾用名求學、生活、工作的資料證明。二、音同字不同的,可以結合檔案中的其它材料予以認定。檔案名字與身份證名字,檔案各材料之間名字,出現(xiàn)音同字不同,是常見的情況,造成這一現(xiàn)象的主要原因,一是是早年身份證制度實施前,改名和登記不夠嚴謹;二是一些文化程度較低的職工,本身經(jīng)常弄錯;三是單位工作人員隨意使用熟悉的字,而職工又不深究。對音同字不同的,不能通過曾用名戶籍資料認定的,可以結合個人檔案和單位文書檔案中的各種資料予以認定。二、年齡不符根據(jù)勞社部《關于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關問題的通知》(勞社部發(fā)〔1999〕8號)規(guī)定,年齡不符的,以本人檔案最先記載的出生時間為準。勞動和社會保障部《關于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關問題的通知》勞社部發(fā)〔1999〕8號二、規(guī)范退休審批程序,健全審批制度(二)對職工出生時間的認定,實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時不一致時,以本人檔案最先記載的出生時間為準。要加強對居民身份證和職工檔案的管理,嚴禁隨意更改職工出生時間和編造檔案。

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張神兵律師

廣東律參律師事務所

退休年齡只能以檔案中最早的出生日期記錄為準,也就是檔案上第一次記錄個人出生日期的信息。本人身份證上記載的出生時間與檔案記載不一致的,以本人檔案中第一次記載的出生日期為準。要加強居民個人的身份證和員工檔案的管理,嚴禁隨意更改員工的出生日期和填寫檔案。檔案的年齡與身份證年齡不符,辦理退休要以檔案中最先記載的日期為準。

孟金龍律師

北京市京師律師事務所

一、辦理退休手續(xù)時要看本人檔案和身份證,但如果檔案和身份證上出生年齡不一致,按相關規(guī)定,以本人檔案中參加工作時第一次填表中填寫的出生年為準。 二、相關 法律依據(jù) 《關于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關問題的通知》勞社部發(fā)〔1999〕8號對職工出生時間的認定,實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時,以本人檔案最先記載的出生時間為準。要加強對居民身份證和職工檔案的管理,嚴禁隨意更改職工出生時間和編造檔案。

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