一、審查采、供貨雙方的基本情況在采購談判正式開始之前，要審查對方的營業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營范圍，以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法等。如果有擔保人，也要調(diào)查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)委托證明，以確保合同的合法性和有效性。 二、嚴格審核采購合同主要條文當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經(jīng)濟損失。特別應(yīng)注意： （一）簽訂的合同對商品的標準必須明確規(guī)定。 （二）交貨地點應(yīng)明確簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國采購時應(yīng)注意。 （三）接受貨物時間應(yīng)明確。 三、合同必須明確雙方應(yīng)承擔的義務(wù)和違約的責任采購合同雙方應(yīng)就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權(quán)益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。

采購合同簽訂首先要審查合同相對方的民事權(quán)利能力和民事行為能力符不符合法律規(guī)定，其次是設(shè)備的規(guī)格、型號、定金和權(quán)利擔保條款、質(zhì)量條款、質(zhì)保金、交貨時間、方式以及風險轉(zhuǎn)移條款的約定、糾紛解決機制等內(nèi)容要明確無爭議。