政府采購合同驗收時需提交哪些材料
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涵蓋政府采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標準組織對供應(yīng)商履約情況的相關(guān)資料。
《政府采購法實施條例》 第四十五條采購人或者采購代理機構(gòu)應(yīng)當按照政府采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標準組織對供應(yīng)商履約情況進行驗收,并出具驗收書。驗收書應(yīng)當包括每一項技術(shù)、服務(wù)、安全標準的履約情況。政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項目,驗收時應(yīng)當邀請服務(wù)對象參與并出具意見,驗收結(jié)果應(yīng)當向社會公告。
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(一)由專業(yè)人員組成的驗收小組來進行,政府采購合同的質(zhì)量驗收,原則上應(yīng)當由第三方負責,即國家認可的專業(yè)質(zhì)量檢測機構(gòu)負責,或者由采購人、代理機構(gòu)會同專業(yè)機構(gòu)共同負責,但采購金額較小或貨物技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號較為簡單明確的除外。直接參與該項政府采購的主要責任人不得作為驗收主要負責人。 (二)驗收結(jié)束后,驗收小組或者行業(yè)質(zhì)量檢測機構(gòu)要做驗收記錄,并分別在驗收證明書和結(jié)算證明書上簽字。 (三)供應(yīng)商、采購機構(gòu)或采購人認為有必要,可以在合同履行過程中,對履約程度進行核驗,并作為交付或驗收的依據(jù)。采購人應(yīng)按照約定,組織驗收人員對政府采購合同的履約結(jié)果進行驗收,以確認貨物、工程或服務(wù)符合合同的要求。 (四)貨物、工程和服務(wù)的驗收按照下列方法進行:屬于分散采購方式的,由各采購人按照合同約定自行驗收;屬于集中采購方式的,由采購人按照合同約定進行驗收;對有特殊要求的采購項目,政府采購中心可以組織技術(shù)專家進行抽查復(fù)驗。 (五)驗收過程應(yīng)當制作驗收備忘錄,參與人員應(yīng)當分別簽署驗收意見。 (六)驗收結(jié)果不符合合同約定的,應(yīng)當通知供應(yīng)商限期達到合同約定的要求。給采購機構(gòu)或采購人造成損失的,供應(yīng)商應(yīng)當承擔賠償責任。 (七)驗收結(jié)果與采購合同約定不完全符合,如不影響安全,且比原采購合同貨物部分提高了使用要求和功能的或?qū)偌夹g(shù)更新?lián)Q代產(chǎn)品的,在價款不變的前提下,采購人可以驗收接受;如不影響安全、不降低使用要求和功能,而且要改變確有困難的,經(jīng)協(xié)商一致并經(jīng)有關(guān)主管部門批準后可減價驗收接受。 只有非重要部分不符合合同要求,而其他部分可以先行使用的,且采購人確有先使用的必要,經(jīng)有關(guān)主管部門批準,可就先使用部分驗收,并支付部分價款。
采購人或者其委托的采購代理機構(gòu)應(yīng)當組織對供應(yīng)商履約的驗收。大型或者復(fù)雜的采購項目,應(yīng)當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作。 驗收方成員應(yīng)當在驗收書上簽字,并承擔相應(yīng)的法律責任。
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