企業(yè)員工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)員工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。 員工檔案由所在企業(yè)的(組織人事)職能機(jī)構(gòu)管理。企業(yè)員工檔案的管理機(jī)構(gòu)分為企業(yè)職能機(jī)構(gòu)管理、勞動(dòng)行政部門代為保管、企業(yè)綜合檔案部門保存。《企業(yè)職工檔案管理主作規(guī)定》第18條規(guī)定,“企業(yè)員工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等,應(yīng)由員工所在單位在∵個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。員工被勞教、勞改,原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,其檔案由原所在單位保管。P根據(jù)這條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)該向被裁員工“戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門”移交被裁員工的檔案。因?yàn)楸徊脝T工的檔案管理部門應(yīng)為“戶口所在地的街道(組織人事)部門”,由戶口所在地的勞動(dòng)(組織人事)部門負(fù)責(zé)被裁員工檔案的保管及日常管理工作。被裁員工實(shí)為失業(yè)人員,對(duì)他們的檔案管理,實(shí)際上就是對(duì)失業(yè)人員的檔案管理,因而還要依照有關(guān)失業(yè)人員管理的法規(guī)對(duì)企業(yè)被裁員工的檔案進(jìn)行管理。 根據(jù)各地出臺(tái)的地方性法枧的規(guī)定,實(shí)際工作中的一般做法如下:(1)由縣級(jí)勞動(dòng)行政管理部門接受企業(yè)移交來(lái)的被裁員工的檔案,在30日內(nèi)將該檔案轉(zhuǎn)人被裁員工(失業(yè)人員)戶口所在地檔案管理部門;(2)由縣級(jí)(含縣)以上中國(guó)共產(chǎn)黨黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的職業(yè)介紹服務(wù)所(中心)或者人才市場(chǎng)的從事代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接受轉(zhuǎn)移或者保管本轄區(qū)內(nèi)的流動(dòng)人員,包括企業(yè)被裁員工的人事檔案。 企業(yè)檔案管理部門可以根據(jù)政策規(guī)定讓被裁員工自己選擇檔案到底移到哪里。但是,絕不允許個(gè)人保管自己和他人人事檔案,其他任何單位都不得擅自管理被裁員工的人事檔案。