企業(yè)的規(guī)章制度要合理合法，發(fā)揮其應有的作用，應當具備三個條件：一、企業(yè)在制定規(guī)章制度的時候應當履行一定的民主程序。企業(yè)在制定規(guī)章制度的時候不能由企業(yè)單方面說了算，搞一言堂，而應當經民主程序制定。具體的民主程序一般為：1、職工人數(shù)較多時推選職工代表參加會議，人數(shù)較少時由全體員工參加會議；2、召開職工代表大會或全體職工會議，并討論規(guī)章制度；3、職工代表或全體職工對規(guī)章制度提出方案和意見；4、與工會或職工代表或全體職工平等協(xié)商確定規(guī)章制度。但對于有些規(guī)章制度雙方不能協(xié)商一致時該如何處理，法律尚無明確的規(guī)定，這可能是因為在實踐中企業(yè)占據優(yōu)勢地位，出現(xiàn)這種情況出現(xiàn)的幾率非常小。為了日后舉證方便，要證明與勞動者有切身利益的規(guī)章制度或者重大事項已經經過民主制定程序，企業(yè)應留存、制作一些證明性文件，包括但不限于《職工代表名冊》、《職工代表大會會議紀要》、《職工代表大會決議》、《工會或職工代表對于規(guī)章制度的意見》、《工會或職工代表對于確定規(guī)章制度的同意意見》等。二、所制定的規(guī)章制度的內容要合理合法，對不符合法律規(guī)定的條款要進行修訂或刪除。三、所制定的規(guī)章制度應向全體勞動者公示。企業(yè)規(guī)章制度的公示是人民法院認定其可否作為定案依據的條件之一，所以企業(yè)應注意在公示時留存員工收到規(guī)章制度的書面證據，鑒于此，企業(yè)可以考慮采取同時采取如下辦法對規(guī)章制度進行公示：1）印發(fā)規(guī)章制度并要求員工領取，并要求員工在貴企業(yè)留存的文本進行頁簽，或者保存簽收記錄；2）在企業(yè)明顯地方進行張貼并進行拍照、錄像等保全；3）由員工簽字確認其電子郵箱地址，由企業(yè)統(tǒng)一發(fā)送至各員工的電子郵箱內；4）組織對規(guī)章制度學習、討論、考試，保留簽到記錄；5）組織對規(guī)章制度進行考試，保留考試試卷；6）在企業(yè)網站公布。