催款催款函怎么寫
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一、個人催款函要怎么寫 (一)催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1、欠款方名稱 2、欠款事項 3、欠款時間 4、欠款原因 5、欠款金額 6、發(fā)票編號 7、催款方的銀行賬號 8、最后付款期限 (二)催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下: 1、催款方的聯(lián)系人 2、聯(lián)系電話 3、聯(lián)系地址 (三)催款的語氣,根據(jù)催款性質(zhì)不同,注意如下: 1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到,讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質(zhì),催促語氣不宜強烈。 2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內(nèi)容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。 (四)尾部寫明催款方的處理意見 在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款,催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。
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催款函的書寫: (1)標題和編號,標題一般要注明編號,以便于查詢和聯(lián)系; (2)催款和欠款單位的名稱和賬號,催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號; (3)催收內(nèi)容; (4)處理意見; (5)落款,寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。
1、標題和編號 如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號 2、名稱和賬號 催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。 3、催收內(nèi)容 這是催款函的主體部分,應(yīng)清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。 4、處理意見 催款方在催款函上提出處理辦法和意見。 5、落款 寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。
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