催款函范文怎么寫有效
來源：法律編輯整理
時間： 2023-06-05 11:50:11
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一、催款函范文怎么寫有效
1、標題與編號
標題一般寫作催款通知單或催收、清理聯系單。為便于查考，有的標題下面還注明編號。
2、受文對象
即寫明欠款單位或個人的名稱。如×××公司財務處、××先生/女士。欠款單位或個人名稱要頂格書寫，其下用冒號。
3、催款內容
這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票編號、欠款數額等內容，并重新確定一個付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯系方便和實際需要，有時還要寫明雙方的賬號、催款單位的地址、電話及經辦人的姓名。
4、署名和日期
催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發(fā)文日期。名稱寫在上一行，日期寫在名稱下一行。
二、催款函的寫作要點
1、欠款單位的全稱和賬號；
2、欠款的原因；
3、欠款的時間；
4、欠款的金額；
5、發(fā)票號碼；
6、建議處理措施或意見。
三、催款函注意事項
1、催款函應包括以下內容：
欠款方名稱；欠款事項；欠款時間；欠款原因；欠款金額；發(fā)票編號；催款方的銀行賬號；最后付款期限。
2、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
催款方的聯系人；聯系電話；聯系地址。
3、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：
通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。
欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段最后通牒。
4、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規(guī)定（如合同約定、銀行規(guī)定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
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一、債權人如何寫催款函(一)催款函應包括以下內容：1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址(三)催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。(四)尾部寫明催款方的處理意見在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事2023-06-2156人看過 -
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