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個人催款函范文2022
來源:法律編輯整理 時間: 2022-05-02 11:45:39 472 人看過

一、個人催款函范文2022

催款函范文

×××先生:

這是我們第三次向您催收您欠我方的*****元(大寫)款項。這筆欠款是19××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項。

我們認為如果我們曾在運輸或財會方面有什么錯誤的話,到此時為止我們也應(yīng)該收到您的回音了。因此我們就只能認為運輸情況良好,我們的財會記錄正確。

那么您能否讓您的會計寄給我們一張*****元的支票來結(jié)算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。

××單位

20××年×月×日

此函最明顯的特點有兩點:一是簡明。所欠款數(shù)額、到底是哪一筆款項都寫得很明確,文字簡潔,內(nèi)容清晰。二是委婉。此函雖要求對方歸還款項,但口氣十分委婉,沒有以命令的口氣強硬索?。且陨逃懙恼Z氣懇求對方,這樣一來,無疑會獲取對方的好感,從而使此函充滿人情味,既起到催促對方的作用,又不會影響雙方的關(guān)系。

二、催款函應(yīng)包括的內(nèi)容

1、欠款方名稱

2、欠款事項

3、欠款時間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發(fā)票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最后付款期限

三、催款應(yīng)注意的事項

1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到,讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。此時是通知性質(zhì),催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內(nèi)容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段最后通牒。

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