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單位赴港澳商務登記備案申請指南

備案條件

備案單位需為經(jīng)國家工商管理部門登記注冊，具有獨立法人資格的企業(yè)及其分支機構(gòu)，或者在國家稅務部門辦理了稅務登記且有生產(chǎn)經(jīng)營的單位以及境外企業(yè)常駐內(nèi)地代表機構(gòu)。備案人員須為本單位的股東或正式員工，臨時聘用或兼職等人員不予登記備案。

備案地點

我市企、事業(yè)單位申請商務登記備案，須由單位注冊地區(qū)(縣)公安機關出入境管理部門受理。下列單位由市局出入境管理局受理：市國資委管理的國有重點企事業(yè)單位，單位注冊資金在5000萬元以上的大型企業(yè)，上一年度進入我市企業(yè)納稅100強的企業(yè)，在上海、深圳或境外證券交易所上市的股份公司和具有出國(境)旅游組團資格的旅行社。

提交材料

辦理備案的單位在首次辦理備案和年審時應提交以下材料：

1、首次辦理商務備案，單位法人開介紹信指定專辦員辦理并填寫《單位申辦赴港澳商務簽注登記備案表和《單位登記備案人員名單表;辦理年審應填寫《單位赴港澳商務備案年審表。

2、營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復印件;

3、經(jīng)過年檢的組織機構(gòu)代碼證副本的原件和復印件;

4、稅務登記證副本的原件和復印件;

5、社保部門出具的備案單位為擬備案人員繳納社會保險的證明(本市戶籍備案人員繳納至少三個月社保，非本市戶籍備案人員繳納至少六個月社保);備案人員系工商營業(yè)執(zhí)照上明確的公司法定代表人或單位負責人不需要提交社保證明;備案人員系公司股東、董事或監(jiān)事等與單位無明確勞動關系的人員，需提交本年度經(jīng)單位注冊地工商部門蓋章核對的公司協(xié)議或章程。

6、專辦員及備案人人員身份證復印件;

7、申請三個月多次港澳商務簽注的單位，須提交單位申請之日上一年度納稅5萬元以上的納稅憑證，備案人員不超過6人;上一年度納稅10萬元以上的納稅憑證，備案人員不超過10人。

申請一年多次港澳商務簽注的單位，須提交單位在申請之日前一年內(nèi)納稅20萬元以上的納稅憑證，并實行配額制。20萬元納稅額給予該單位2個配額，納稅額每增加10萬元，增加1個配額。一個單位申請一年多次商務簽注的備案人員不超過10個;

8、赴港澳商務需求詳細說明及港澳方邀請函、合同、出資證明等證明材料(香港、澳門分別提交);

9、單位備案登記后，如有需要更改的信息，應提交《單位赴港澳商務登記備案變更申請表，并附上相應的更改或增加的證明材料;

10、年審時應提交上年度商務備案回執(zhí)原件;

11、公安機關需其提交的其他材料。

注意事項

每年6月30日為商務備案有效期截至時間，在單位商務備案過期之前，專辦員應到原備案受理出入境部門進行商務備案年審，否則備案人員將不能辦理商務簽注。

登記備案單位或?qū)＾k員提供弄虛作假證明，為非本單位員工辦理商務簽注、騙取往來港澳通行證和商務簽注的，一律取消該單位的備案資格;單位人員持商務簽注在港澳地區(qū)從事違法犯罪活動的，兩年內(nèi)暫停該單位辦理商務簽注的資格。

接待時間

周一至周五9:00-17:00

咨詢電話：023-63961944

監(jiān)督電話：023-63962000023-63758111