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市司法局關于對公證處和公證員執(zhí)業(yè)情況進行監(jiān)督檢查的通知
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-06 18:14:38 217 人看過

各區(qū)縣司法局、市公證處

根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、《上海市監(jiān)督檢查從事行政許可事項活動的規(guī)定》及其他有關規(guī)定,定于2005年5月對本市公證處和公證員執(zhí)業(yè)情況進行一次監(jiān)督檢查,并換發(fā)公證員執(zhí)業(yè)證。為做好上述工作,特將有關事項通知如下:

一、檢查對象本次檢查對象為本市依法設立的公證處及經(jīng)2004年度注冊的執(zhí)業(yè)公證員。

二、檢查內(nèi)容為2004年5月至2005年4月期間,本市各公證處及公證員執(zhí)業(yè)等情況(一)公證處檢查內(nèi)容1、遵守職業(yè)道德執(zhí)業(yè)紀律情況。重點檢查是否有以壓價、支付當事人協(xié)辦費、介紹費、回扣等手段進行不正當競爭,跨區(qū)域設置辦事處(接待室)或超標準收費的情況;

2、辦證質量情況。重點檢查質量管理制度落實情況,是否有出具錯證假證、發(fā)生嚴重質量事故的情況,撤銷公證書是否按規(guī)定報市、區(qū)(縣)司法局備案;

3、財務管理情況。包括是否嚴格遵守財務制度,財務人員是否持證上崗,是否按規(guī)定提取、繳納公證賠償基金等情況;

4、主辦公證員負責制執(zhí)行情況。重點檢查主辦公證員質量檢查制度落實情況,聘任主辦公證員備案情況,有無應審批未經(jīng)審批出證的情況;

5、文書檔案和公證專用紙管理情況。重點檢查檔案管理制度是否健全及公證卷宗歸檔情況。

(二)執(zhí)業(yè)公證員檢查內(nèi)容1、是否有出具錯證假證情況;

2、是否按規(guī)定參加職業(yè)道德教育培訓;

3、是否有被公安、檢察機關立案偵查、起訴,尚未審結或被監(jiān)察、紀檢部門決定停職檢查的情況;

4、遵守職業(yè)道德執(zhí)業(yè)紀律情況;

5、公證卷宗歸檔情況。

三、報送材料(一)公證處報送材料:

1、公證處執(zhí)業(yè)情況表;

2、2004年度工作總結;

3、2004年度審計報告;

4、財務人員任職資格證明復印件;

5、主辦公證員辦證質量抽查記錄(抽查記錄應列明公證員姓名、被查公證書編號。抽查中發(fā)現(xiàn)存在質量問題的,應列明公證書案由及具體情況);

6、執(zhí)業(yè)公證員情況表;

7、會費、管理費繳付憑證。

(二)執(zhí)業(yè)公證員報送材料:

1、公證員執(zhí)業(yè)情況表;

2、完成規(guī)定的教育培訓課時的證明;

3、小2寸正面免冠彩色證件照1張(換發(fā)公證員執(zhí)業(yè)證用)。

四、報送材料時間及日程安排5月30日前,各區(qū)縣公證處向所屬區(qū)縣司法局報送檢查材料,市公證處向市司法局公管處報送檢查材料;各區(qū)縣司法局于6月13日前提出檢查意見,并將檢查材料及檢查意見一并報送市司法局公管處;市司法局公管處于6月20日前將換發(fā)公證員執(zhí)業(yè)證時間通知各區(qū)縣司法局及公證處。

公證員因調(diào)離公證處或其他原因不再辦理公證業(yè)務的,不予換發(fā)公證員執(zhí)業(yè)證。公證處應將其公證員執(zhí)業(yè)證收回交市司法局并按規(guī)定辦理執(zhí)業(yè)證、簽名章注銷備案手續(xù)。

請各區(qū)縣司法局切實加強對本次監(jiān)督檢查工作的組織領導,指導監(jiān)督公證處、公證員如實填寫執(zhí)業(yè)情況表,并嚴格按規(guī)定進行檢查。要通過檢查,加強對公證機構和公證員執(zhí)業(yè)行為的監(jiān)督,及時糾正和堅決制止公證活動中的不正當競爭及其他違法違紀行為,進一步規(guī)范公證工作秩序,規(guī)范辦證程序,提高公證質量。

附件:

1、公證處執(zhí)業(yè)情況表(略)

2、公證員執(zhí)業(yè)情況表(略)

3、公證員情況統(tǒng)計表(略)

二00五年五月十日

上海市司法局

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    公證員是指符合法定條件,在公證機構從事公證業(yè)務的執(zhí)業(yè)人員。擔任公證員應當具備的條件是: (1)具有中華人民共和國國籍; (2)年齡25 周歲以上65 周歲以下; (3)公道正派,遵紀守法,品行良好; (4)通過國家法律職業(yè)資格考試; (5)... 更多>

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      湖南在線咨詢 2022-11-01
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    • 對勞動法律法規(guī)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查怎么寫
      陜西在線咨詢 2022-10-19
      根據(jù)相關法律的規(guī)定,縣級以上各級人民政府勞動行政部門依法對用人單位遵守勞動法律、法規(guī)的情況進行監(jiān)督檢查,對違反勞動法律、法規(guī)的行為有權制止,并責令改正。
    • 在我國,證券業(yè)的從業(yè)人員和對證券市場進行監(jiān)督管理的有關人員是
      江西在線咨詢 2023-06-12
      關于證券業(yè)從業(yè)人員可否持有和買賣股票的問題,各國有不同的做法和規(guī)定。有些國家允許證券業(yè)的從業(yè)人員可以持有股票及進行股票的交易,但規(guī)定這些人員在買賣股票時,應當將各次交易成交的情況予以申報,以使其他投資者進行監(jiān)督。我國證券法規(guī)定,證券交易所、證券公司、證券登記結算機構從業(yè)人員、證券監(jiān)督管理機構工作人員和法律、行政法規(guī)禁止參與股票交易的其他人員,在任期或者法定限期內(nèi),不得直接或者以化名、借他人名義持有
    • 有哪些人具有對勞動法律法規(guī)執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查的權利呢
      香港在線咨詢 2024-12-02
      縣級以上各級人民政府勞動行政部門依照法律法規(guī)的規(guī)定,對用人單位遵守勞動法律、法規(guī)的情況進行監(jiān)督檢查。對于違反勞動法律、法規(guī)的行為,勞動行政部門具有制止并責令改正的權力。國務院勞動行政部門則負責全國勞動合同制度實施的監(jiān)督管理工作。 縣級以上地方人民政府勞動行政部門負責本行政區(qū)域內(nèi)勞動合同制度實施的監(jiān)督管理工作。在勞動合同制度實施的監(jiān)督管理工作中,勞動行政部門應聽取工會、企業(yè)方面代表以及有關行業(yè)主管
    • 檢察院通知去公安局搜查什么情況
      重慶在線咨詢 2022-03-11
      說明已經(jīng)因涉嫌貪污賄賂犯罪或者瀆職犯罪被刑事立案,且被刑事拘留。因為搜查是偵查行為,必須立案以后才可以進行。以下是《刑事訴訟法》對于搜查的規(guī)定:第一百三十四條為了收集犯罪證據(jù)、查獲犯罪人,偵查人員可以對犯罪嫌疑人以及可能隱藏罪犯或者犯罪證據(jù)的人的身體、物品、住處和其他有關的地方進行搜查。第一百三十五條任何單位和個人,有義務按照人民檢察院和公安機關的要求,交出可以證明犯罪嫌疑人有罪或者無罪的物證、書