各區(qū)縣司法局、市公證處:
根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、《上海市監(jiān)督檢查從事行政許可事項活動的規(guī)定》及其他有關規(guī)定,定于2005年5月對本市公證處和公證員執(zhí)業(yè)情況進行一次監(jiān)督檢查,并換發(fā)公證員執(zhí)業(yè)證。為做好上述工作,特將有關事項通知如下:
一、檢查對象本次檢查對象為本市依法設立的公證處及經(jīng)2004年度注冊的執(zhí)業(yè)公證員。
二、檢查內(nèi)容為2004年5月至2005年4月期間,本市各公證處及公證員執(zhí)業(yè)等情況(一)公證處檢查內(nèi)容1、遵守職業(yè)道德執(zhí)業(yè)紀律情況。重點檢查是否有以壓價、支付當事人協(xié)辦費、介紹費、回扣等手段進行不正當競爭,跨區(qū)域設置辦事處(接待室)或超標準收費的情況;
2、辦證質量情況。重點檢查質量管理制度落實情況,是否有出具錯證假證、發(fā)生嚴重質量事故的情況,撤銷公證書是否按規(guī)定報市、區(qū)(縣)司法局備案;
3、財務管理情況。包括是否嚴格遵守財務制度,財務人員是否持證上崗,是否按規(guī)定提取、繳納公證賠償基金等情況;
4、主辦公證員負責制執(zhí)行情況。重點檢查主辦公證員質量檢查制度落實情況,聘任主辦公證員備案情況,有無應審批未經(jīng)審批出證的情況;
5、文書檔案和公證專用紙管理情況。重點檢查檔案管理制度是否健全及公證卷宗歸檔情況。
(二)執(zhí)業(yè)公證員檢查內(nèi)容1、是否有出具錯證假證情況;
2、是否按規(guī)定參加職業(yè)道德教育培訓;
3、是否有被公安、檢察機關立案偵查、起訴,尚未審結或被監(jiān)察、紀檢部門決定停職檢查的情況;
4、遵守職業(yè)道德執(zhí)業(yè)紀律情況;
5、公證卷宗歸檔情況。
三、報送材料(一)公證處報送材料:
1、公證處執(zhí)業(yè)情況表;
2、2004年度工作總結;
3、2004年度審計報告;
4、財務人員任職資格證明復印件;
5、主辦公證員辦證質量抽查記錄(抽查記錄應列明公證員姓名、被查公證書編號。抽查中發(fā)現(xiàn)存在質量問題的,應列明公證書案由及具體情況);
6、執(zhí)業(yè)公證員情況表;
7、會費、管理費繳付憑證。
(二)執(zhí)業(yè)公證員報送材料:
1、公證員執(zhí)業(yè)情況表;
2、完成規(guī)定的教育培訓課時的證明;
3、小2寸正面免冠彩色證件照1張(換發(fā)公證員執(zhí)業(yè)證用)。
四、報送材料時間及日程安排5月30日前,各區(qū)縣公證處向所屬區(qū)縣司法局報送檢查材料,市公證處向市司法局公管處報送檢查材料;各區(qū)縣司法局于6月13日前提出檢查意見,并將檢查材料及檢查意見一并報送市司法局公管處;市司法局公管處于6月20日前將換發(fā)公證員執(zhí)業(yè)證時間通知各區(qū)縣司法局及公證處。
公證員因調(diào)離公證處或其他原因不再辦理公證業(yè)務的,不予換發(fā)公證員執(zhí)業(yè)證。公證處應將其公證員執(zhí)業(yè)證收回交市司法局并按規(guī)定辦理執(zhí)業(yè)證、簽名章注銷備案手續(xù)。
請各區(qū)縣司法局切實加強對本次監(jiān)督檢查工作的組織領導,指導監(jiān)督公證處、公證員如實填寫執(zhí)業(yè)情況表,并嚴格按規(guī)定進行檢查。要通過檢查,加強對公證機構和公證員執(zhí)業(yè)行為的監(jiān)督,及時糾正和堅決制止公證活動中的不正當競爭及其他違法違紀行為,進一步規(guī)范公證工作秩序,規(guī)范辦證程序,提高公證質量。
附件:
1、公證處執(zhí)業(yè)情況表(略)
2、公證員執(zhí)業(yè)情況表(略)
3、公證員情況統(tǒng)計表(略)
二00五年五月十日
上海市司法局
公證員是指符合法定條件,在公證機構從事公證業(yè)務的執(zhí)業(yè)人員。擔任公證員應當具備的條件是: (1)具有中華人民共和國國籍; (2)年齡25 周歲以上65 周歲以下; (3)公道正派,遵紀守法,品行良好; (4)通過國家法律職業(yè)資格考試; (5)... 更多>
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