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壞賬損失是已經(jīng)確認應收而又不能收回的應收賬款所產(chǎn)生的損失。按照有關(guān)會計準則，具有以下特征之一的應收賬項，應確認為壞賬損失：

(1)因債務人單位撤銷，依照企業(yè)法進行清算后，確實無法追回的應收賬款；

(2)因債務人死亡，已經(jīng)無遺產(chǎn)可供清償，又無義務承擔人，確認無法收回的應收賬款；

(3)因債務人逾期未履行償債義務已超過3年，經(jīng)多次催討，確實不能收回的應收賬款。

壞賬損失的核算有兩種方法：直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法。

1、直接轉(zhuǎn)銷法

直接轉(zhuǎn)銷法，是指在實際發(fā)生壞賬損失時，直接從應收賬款中轉(zhuǎn)銷，列作當期管理費用的方法。

確認壞賬時：

借：管理費用——壞賬損失

貸：應收賬款——××公司

已沖銷的應收賬款又收回：

借：應收賬款——××公司

貸：管理費用——壞賬損失

同時：

借：銀行存款

貸：應收賬款——××公司

直接轉(zhuǎn)銷法把發(fā)生的壞賬損失直接列入當期損益，簡單明了。但它沒有將各個會計期間發(fā)生的壞賬損失與應收賬款相聯(lián)系起來，影響收入與費用的正確配比，不符合會計核算的穩(wěn)健性原則。這一方法適用于商業(yè)信用較少，壞賬損失風險小的企業(yè)。

2、備抵法

備抵法就是指企業(yè)按期估計可能產(chǎn)生的壞賬損失，并列入當期費用，形成企業(yè)的壞賬準備，待實際發(fā)生壞賬損失時，再沖銷壞賬準備和應收賬款的處理方法。計提壞帳準備的方法有三種：應收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。通常使用的是應收賬款余額百分比法。這一方法適用于賒銷金額大、壞賬比例高，且數(shù)額較大的企業(yè)，更符合穩(wěn)健性原則。備抵法的賬務處理方法為：

期末按一定標準計提壞賬準備：

借：管理費用

貸：壞賬準備(計提數(shù))

確認無法收回的壞賬：

借：壞賬準備(確認數(shù))

貸：應收賬款——××公司

期末，若提取的壞賬準備大于實際沖減數(shù)時：

借：壞賬準備

貸：管理費用

期末，提取的壞賬準備小于實際沖減數(shù)，需補提壞賬準備時：

借：管理費用

貸：壞賬準備

壞賬損失又收回時：

借：應收賬款——××公司

貸：壞賬準備

同時：

借：銀行存款

貸：應收賬款——××公司