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淺談物業(yè)管理企業(yè)責(zé)權(quán)體系的建構(gòu)和設(shè)計
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-10 21:00:16 410 人看過

我國物業(yè)管理發(fā)展到今天,歷時20余年,物業(yè)管理企業(yè)的數(shù)量、規(guī)模及發(fā)展速度都實現(xiàn)了大幅度的提高。但與此同時,不少企業(yè)也碰到了控制力和管理水平跟不上發(fā)展速度的瓶頸問題,企業(yè)發(fā)展受到了阻礙。此文中,作者提出了一體化的責(zé)權(quán)體系是當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)予重視和亟需建立的,并從物業(yè)管理中的一些實例入手,論述了物業(yè)管理企業(yè)的責(zé)權(quán)體系的建構(gòu)和設(shè)計。

近年來,伴隨著城市化進(jìn)程的加快,我國房地產(chǎn)開發(fā)量大幅度提高;相應(yīng)地,物業(yè)管理企業(yè)的數(shù)量也越來越多,規(guī)模越做越大。但是,縱觀目前物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,不少企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)張的同時,都碰到了控制力和管理水平跟不上企業(yè)發(fā)展速度的問題,經(jīng)營的慣性使得企業(yè)發(fā)展的積極性受到了抑制,風(fēng)險意識和責(zé)任的約束力有意無意地阻礙了企業(yè)的改革。

那么,如何保證企業(yè)建立高效的業(yè)務(wù)流程和管理流程并合理分配資源?如何保證工作計劃的實施落實,提高執(zhí)行力?筆者認(rèn)為,一體化的責(zé)權(quán)體系是組織體系有效運行的保障。在既定的發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式與組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,針對各項主要經(jīng)營過程中參與者的責(zé)任和權(quán)利的界定劃分所形成的管理體系,能夠緩解企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張與控制力、管理水平不協(xié)調(diào)的局面。

一、企業(yè)權(quán)責(zé)體系概述

1.責(zé)權(quán)體系的定義

責(zé)權(quán)體系是指在建立公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,公司就其各項活動參與者的責(zé)任和權(quán)力的界定劃分所形成的管理體系。責(zé)權(quán)管理體系與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、法人管理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程緊密相連,同時構(gòu)成公司組織管理體系的一部分,它是實現(xiàn)公司總部與業(yè)務(wù)單元集權(quán)與分權(quán)相統(tǒng)一的有效手段。

管理權(quán)限按照參與管理程度的高低,可以分為知情權(quán)、建議權(quán)、審核權(quán)和決策權(quán)。

2.責(zé)權(quán)劃分的原則

可控原則是指各個崗位的責(zé)權(quán)必須根據(jù)該項管理的影響大小和頻率,在其可控的范圍內(nèi)界定。一般地,影響大、責(zé)任重且發(fā)生頻率較低的事項決策權(quán)更為集中。

對等原則是指以下兩個方面:各個崗位的責(zé)任應(yīng)當(dāng)與其在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程中所處的位置相對等,各崗位的各類權(quán)限亦應(yīng)與其所負(fù)有的上述責(zé)任相對等。

統(tǒng)一指揮是指各個管理層次的職責(zé)要統(tǒng)一,都要服從公司最高領(lǐng)導(dǎo)層的統(tǒng)一決策。

分層決策是指各個管理層次都要有不同層次的管理職責(zé),各個管理層次在自己的管轄范圍內(nèi)都有自己的決策權(quán)力。

分級授權(quán)是指對不同管理權(quán)限的人授予不同的權(quán)力,從而達(dá)到有效管理的目的。

二、責(zé)權(quán)體系分析框架

分析評價責(zé)權(quán)管理體系應(yīng)考慮以下5個基本要素:

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略——是否相符

物業(yè)管理企業(yè)對下屬管理處的管控模式、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計要符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,責(zé)權(quán)體系也不例外,它也必須和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符合,否則會造成組織績效低下。

組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程——是否有效

在分析責(zé)權(quán)體系時,必須考慮的一個因素是組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程是否有效。因為組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程是責(zé)權(quán)體系的基礎(chǔ)。假如組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程無效,責(zé)權(quán)體系便無法確立。另外,責(zé)權(quán)體系還必須與組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程相一致,只有這樣才能保證組織的高效運轉(zhuǎn)。

功能定位——是否得當(dāng)

功能定位是否得當(dāng),也是分析責(zé)權(quán)體系的一個前提條件,功能定位不同,責(zé)權(quán)也必然不同,二者是密切相關(guān)的,責(zé)權(quán)體系必須和功能定位相一致。因此,在考慮一個部門或業(yè)務(wù)單元的責(zé)權(quán)時,必須首先考慮它的功能定位。

集權(quán)與分權(quán)——是否適當(dāng)

在進(jìn)行責(zé)權(quán)體系設(shè)計時,集權(quán)和分權(quán)是必須考慮的一個重要因素,也是責(zé)權(quán)體系設(shè)計的一項重要內(nèi)容。不同的集權(quán)和分權(quán)方案會導(dǎo)致責(zé)權(quán)體系設(shè)計的大相徑庭。因此,適當(dāng)?shù)募瘷?quán)與分權(quán)是責(zé)權(quán)體系設(shè)計的必備條件。

管理能力——是否充分

責(zé)權(quán)體系的運轉(zhuǎn)是否高效還與管理能力有著密切的關(guān)系。試想,假如一個人的管理能力極差,卻賦予他較高的責(zé)任和權(quán)力,那么這種責(zé)權(quán)體系必然會失敗。因此,責(zé)權(quán)體系必須和管理能力相適應(yīng),好的責(zé)權(quán)體系可以充分發(fā)揮公司的管理能力。

三、實現(xiàn)規(guī)范責(zé)權(quán)體系的條件

物業(yè)管理企業(yè)要想實現(xiàn)規(guī)范責(zé)權(quán)體系,一般應(yīng)具備以下幾個條件:

充分的溝通及利益分配

責(zé)權(quán)體系的設(shè)計涉及面比較廣,難免會造成各方利益的沖突,假如處理不好就會帶來巨大的阻力。因此,在進(jìn)行責(zé)權(quán)體系設(shè)計時,必須進(jìn)行充分的溝通。一方面可以為責(zé)權(quán)體系變革減少阻力,另一方面可以使責(zé)權(quán)體系設(shè)計更加科學(xué)合理,為以后的工作做鋪墊。

建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理流程

在進(jìn)行責(zé)權(quán)體系設(shè)計前,必須首先建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理流程,這是責(zé)權(quán)體系設(shè)計的前提條件,假如前提條件不具備,責(zé)權(quán)體系的設(shè)計便沒有意義。

制訂明確的崗位職責(zé),并編制具體的崗位說明書

制訂明確的崗位職責(zé),并編制具體的崗位說明書,是責(zé)權(quán)體系設(shè)計的制度保證,也是責(zé)權(quán)清楚的前提。只有崗位職責(zé)明確了,規(guī)范的責(zé)權(quán)體系才有可能建立起來。

參考資料:

1.王吉鵬,《集團(tuán)管控》,中國發(fā)展出版[FS:PAGE]社2006年

2.范克危,《物業(yè)管理公司實務(wù)》,東南大學(xué)出版社2001年1月

3.馮佳,《物業(yè)管理公司管理實務(wù)》,中國發(fā)展出版社2000年10月

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    自上世紀(jì)80年代改革開放以來,城市建設(shè)蓬勃發(fā)展,到處高樓大廈林立。為了確保這些樓宇的正常運作,一個新興的朝陽行業(yè)――物業(yè)管理行業(yè)應(yīng)運而生。物業(yè)管理為人們創(chuàng)造了安全、舒適、整潔、幽雅的生活、辦公環(huán)境,這是眾所周知、有目共睹的,也是能為人們所親身感受到的。而另一方面非常重要的工作,人們卻了解的比較少:房屋建筑本體及設(shè)備設(shè)施的管理,確保樓宇正常供水、供電、供冷及電梯的正常、安全運行,是實現(xiàn)物業(yè)管理整體目標(biāo)的重要支撐點,也是物業(yè)實現(xiàn)保值、增值的有力保障。管理好建筑設(shè)備設(shè)施是關(guān)系到業(yè)主的切身利益,關(guān)系到物業(yè)是否能保值升值的大事。筆者結(jié)合工作中的實際經(jīng)驗,談一下對建筑設(shè)備維修保養(yǎng)的體會。一、加強(qiáng)接管驗收,消除隱患、完善功能,為日后管理打好基礎(chǔ)。由于建筑市場招投標(biāo)的不完善、不規(guī)范,施工隊伍良莠不齊,施工人員素質(zhì)差,工程施工及設(shè)備安裝質(zhì)量難盡人意。因此必須加強(qiáng)接管驗收,在接管初期對設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真的檢測,消除
    2023-04-22
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  • 淺談行政機(jī)關(guān)的物業(yè)管理
    行政機(jī)關(guān)的物業(yè)管理有一定的特殊性,機(jī)構(gòu)的設(shè)置及人員的所屬性質(zhì)也不盡相同,物業(yè)管理水平、服務(wù)項目、服務(wù)質(zhì)量和收費標(biāo)準(zhǔn)都存在較大差異。就目前現(xiàn)狀來看,筆者認(rèn)為,保障機(jī)關(guān)后勤服務(wù),穩(wěn)定職工隊伍,準(zhǔn)確定位單位性質(zhì),適當(dāng)給予一定優(yōu)惠政策、改進(jìn)服務(wù)模式、提高服務(wù)質(zhì)量、增加服務(wù)收費是當(dāng)務(wù)之急。一、準(zhǔn)確定位機(jī)構(gòu)性質(zhì),穩(wěn)定隊伍,樹立行政機(jī)關(guān)物業(yè)管理職工愛崗敬業(yè)、獨立生存的理念行政機(jī)關(guān)物業(yè)管理大多是以機(jī)關(guān)后勤服務(wù)部門代辦或?qū)ν鈷炫?,多是一套人馬兩塊牌子,管理模式相對老舊,服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,它的管理既要服從機(jī)關(guān)的人事管理和業(yè)務(wù)管理,又要適應(yīng)現(xiàn)代物業(yè)管理要求。如果從現(xiàn)有行政機(jī)關(guān)中分離出來,完全靠自己走市場化道路,職工心理不平衡,思想負(fù)擔(dān)很重,擔(dān)心自己將來會沒飯吃,而這種擔(dān)心并非多余。機(jī)關(guān)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)在要完全從行政機(jī)關(guān)中剝離出來,以其自身的能力去開創(chuàng)市場,從目前現(xiàn)狀來看還有很大的難度,因其所處環(huán)境的特殊性、服務(wù)
    2023-06-10
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  • 談高校物業(yè)管理與和諧校園建設(shè)
    伴隨我國物業(yè)管理行業(yè)的不斷成熟和進(jìn)步,以及高校后勤社會化改革的不斷深入與發(fā)展,高校物業(yè)管理也充分顯示出其強(qiáng)大的生命力和廣闊的發(fā)展前景。但是,由于高校物業(yè)處在學(xué)校這種具有濃厚的人文環(huán)境和學(xué)術(shù)氛圍中,有其自身特殊的教育屬性和功能,決定了高校物業(yè)具有區(qū)別于其它物業(yè)的特殊性,在管理上我們應(yīng)該緊緊抓住這一特點,以\"管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人\"為宗旨,和學(xué)校同呼吸、共命運,更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)。進(jìn)入新世紀(jì),高校間的競爭已經(jīng)從過去的規(guī)模競爭、硬件競爭和人才競爭逐漸發(fā)展到學(xué)校和諧的校園文化和人文精神等全方位的競爭。高校物業(yè)管理所承擔(dān)的校園環(huán)境建設(shè)是校園文化建設(shè)的物質(zhì)載體,它與校園文化建設(shè)是密不可分的,它既受校園文化建設(shè)的影響,同時又反過來影響校園文化建設(shè)。一、高校物業(yè)管理要承擔(dān)和諧校園建設(shè)的職能和諧校園建設(shè)實際上是指一個大學(xué)的整體精神和風(fēng)貌的建設(shè),是一個大學(xué)的內(nèi)在品質(zhì)。一流大學(xué)必須有自己的境界,有自
    2023-06-10
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  • 淺談部隊營院的物業(yè)管理
    部隊營院的物業(yè)管理內(nèi)容和一般住宅沒有太大的區(qū)別,無外乎是房屋的維修與管理,使物業(yè)達(dá)到保值、增值的目的,主要包括:設(shè)施設(shè)備的管理。即對高低壓配電供應(yīng)、給排水、消防、監(jiān)控、紅外線報警,綜合布線及電梯等以一定的科學(xué)管理程序和制度,按照一定的技術(shù)管理要求進(jìn)行有效的管理;清潔衛(wèi)生管理。主要是公共部位衛(wèi)生保潔,為住戶提供清潔的環(huán)境;治安保衛(wèi)及消防管理。主要是門衛(wèi)、安全監(jiān)控及停車場的管理;綠化管理。主要是合理布置植被,定期修剪樹木、草坪,補(bǔ)草栽苗,施肥、澆水打藥滅蟲,為住戶提供優(yōu)美的生活環(huán)境;特約服務(wù)。收取合理的費用為住戶提供有償服務(wù);社區(qū)文化建設(shè),通過形式多樣、參與性強(qiáng)、內(nèi)容豐富的活動,達(dá)到融洽住戶與物業(yè)管理企業(yè)的關(guān)系、密切鄰里關(guān)系,共建和諧社區(qū)的目的?,F(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展到今天都有一套成型的規(guī)章制度,包括用工制度、勞動紀(jì)律、考勤制度、員工守則等,但是部隊的條令條例卻是更全面、更細(xì)致的,企業(yè)的規(guī)章制度
    2023-06-10
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  • 淺談物業(yè)管理的收費問題
    物業(yè)管理是個特殊的服務(wù)性行業(yè),因為物業(yè)管理具有管理和服務(wù)的雙重身份,使得物業(yè)管理在許多問題上與業(yè)主對物業(yè)管理的認(rèn)識存在偏差。在矛盾的處理上,也常常是公說公有理,婆說婆有理,這種理不清的模糊概念,加重了物業(yè)管理行業(yè)在管理與服務(wù)上的兩難境地。一、北京豐臺區(qū)西局欣園的楊女士等四名業(yè)主拖欠物業(yè)費6千余元,被小區(qū)物業(yè)管理公司告上法庭。但楊女士等業(yè)主當(dāng)庭反訴表示,物業(yè)管理公司入駐后,從未認(rèn)真履行物業(yè)管理職能,小區(qū)至今沒有正式保安,已經(jīng)發(fā)生多起入室盜竊和物品丟失案件。此外,物業(yè)管理公司在停車收費、維護(hù)物業(yè)設(shè)施、管理業(yè)主基礎(chǔ)資料等方面服務(wù)質(zhì)量極差。為此,業(yè)主曾多次口頭及書面致函要求物業(yè)管理公司整改,但未見任何改進(jìn)。并在開庭時提供了小區(qū)的照片及對小區(qū)物業(yè)管理滿意程度的調(diào)查問卷,用以證明物業(yè)管理公司的服務(wù)未達(dá)標(biāo)。法院審理認(rèn)為,物業(yè)管理公司提供的服務(wù)存在一定的不足,故應(yīng)當(dāng)對其訴求的物業(yè)服務(wù)費予以一定比例的扣減,
    2023-04-22
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  • 企業(yè)業(yè)績管理系統(tǒng)的構(gòu)建
    管理一個初具規(guī)模的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)者需要借助一個先進(jìn)的業(yè)績管理信息系統(tǒng)對整個企業(yè)的運行進(jìn)行適時掌控,這個信息系統(tǒng)會起到一個預(yù)警作用,使企業(yè)在越來越不確定的經(jīng)營環(huán)境中靈活應(yīng)變。只有獲得即時的關(guān)鍵信息,才能作出及時的調(diào)整與應(yīng)變措施。因此建立并實施一個企業(yè)運作管理系統(tǒng),使最高管理層得以對整個企業(yè)的運作進(jìn)行實時監(jiān)控。此外,這一系統(tǒng)決不僅限于對企業(yè)的運營進(jìn)行監(jiān)管。這一系統(tǒng)的設(shè)計有助于促進(jìn)學(xué)習(xí)并達(dá)到長期的業(yè)績目標(biāo)。而實施這一系統(tǒng)的人員也必須對存在業(yè)績優(yōu)劣差異的原因進(jìn)行分析并提出改進(jìn)建議。企業(yè)管理系統(tǒng)的管理范圍不僅限于企業(yè)的財務(wù)與運營。在監(jiān)管產(chǎn)量、成本及周期等生產(chǎn)指標(biāo)的同時,這一系統(tǒng)還因?qū)θ肆Y源進(jìn)行平均業(yè)績分析,同時對員工的人均利潤與生產(chǎn)率進(jìn)行跟蹤監(jiān)察。尤其是后一指標(biāo)對企業(yè)的競爭力至關(guān)重要。在戰(zhàn)略管理程序中,量化評估是不可或缺的。量化評估系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)確保經(jīng)理人對企業(yè)進(jìn)行“雙中心”管理。一方面要保證企業(yè)的正常運營
    2023-04-24
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換一批
#房產(chǎn)變更
北京
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    房地產(chǎn)開發(fā)是指從事房地產(chǎn)開發(fā)的企業(yè)通過有計劃地開發(fā)和建設(shè),將生地或毛地改造成具有供水、供電、供熱、道路等基礎(chǔ)設(shè)施和一定建筑水平的土地,并以一定的價格出售給購房者的過程。 房地產(chǎn)開發(fā)需要遵循相關(guān)法律法規(guī)和政策,進(jìn)行土地獲取、規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)... 更多>

    #房地產(chǎn)開發(fā)
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