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一、催款函格式怎樣才有效

1、先寫(xiě)清楚雙方的公司稱，以及哪批貨款的欠款單號(hào)和金額。最后還要寫(xiě)清楚雙方約定的付款日期是哪天，催款函有提前告知客戶的功能，也有拖欠不付實(shí)際催款的功能。具體的要看公司的實(shí)際情況而定。

2、如果僅僅是通知類(lèi)的催款，相對(duì)簡(jiǎn)單些。也就是給對(duì)方公司財(cái)務(wù)提個(gè)醒，該付款了。寫(xiě)上付款的期限是哪天，讓對(duì)方及時(shí)的付款。這種就是公司之間的形式，書(shū)寫(xiě)的語(yǔ)氣就相對(duì)公式化。就是注明某某公司需付哪筆貨款，共計(jì)多少錢(qián)，請(qǐng)知悉。類(lèi)似的語(yǔ)句。

3、還有一種是未按時(shí)付款的，業(yè)務(wù)員催貨款也沒(méi)解決的。這就需要語(yǔ)氣稍微強(qiáng)烈一些，可適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)一下不滿。同時(shí)公司寫(xiě)催款人員也要明確雙方之間的關(guān)系，是要繼續(xù)合作的，還是以后各走各路的。如果還需要合作的話，盡量不要用太強(qiáng)烈的不滿語(yǔ)句。

4、對(duì)于催款一直無(wú)果的，可在催款函的最后，可以加上一些語(yǔ)句，讓欠款公司知道事情的嚴(yán)重性。比如可以寫(xiě)上根據(jù)合同，如不按時(shí)付貨款，可加收罰款，或者是通過(guò)法律來(lái)維護(hù)公司的合法權(quán)益等語(yǔ)句。

5、最后落款寫(xiě)上催款公司的名稱和日期，再蓋上公章就可以了。一般的大公司都是通過(guò)這種發(fā)函的方式來(lái)提醒合作伙伴的。因?yàn)檫@種方式一來(lái)能提醒對(duì)方，二來(lái)也可以了解對(duì)方為什么不能及時(shí)付款，是經(jīng)營(yíng)有問(wèn)題還是周轉(zhuǎn)有問(wèn)題。

6、對(duì)于催款方能及時(shí)了解對(duì)方的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，以防減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。催款函還有一個(gè)重要的作用，就是對(duì)方抵賴的時(shí)候，催款方已經(jīng)作了告之過(guò)了的義務(wù)。真正發(fā)生糾紛的時(shí)候，也有強(qiáng)有力的證據(jù)：也就是催款函這個(gè)憑證。所以有的時(shí)候催款函的書(shū)寫(xiě)還是很重要的。

二、收到催款律師函怎么辦

1、如果實(shí)際不欠款或欠款數(shù)額不對(duì)的，應(yīng)該及時(shí)向出具律師函的律師說(shuō)明情況并盡可能地提供相應(yīng)的證據(jù)，以供律師進(jìn)行查實(shí)。

2、應(yīng)該及時(shí)和律師聯(lián)系，積極還款。如果一次性還款有困難的，也可以和律師協(xié)商爭(zhēng)取分期還款。

如果對(duì)律師函置之不理的，對(duì)方可能會(huì)向法院起訴，到時(shí)你可能會(huì)產(chǎn)生法院訴訟費(fèi)、欠款利息的損失，并且有可能對(duì)個(gè)人信用產(chǎn)生不良影響。

三、催款函的作用

1、查詢：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

2、催收：債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

3、憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的證據(jù)。