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1、查詢。催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調雙方的關系。

2、催收。債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。

3、憑證。如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

一、網(wǎng)貸收到律師函多久會起訴

首先，收到律師函不代表被起訴了，律師函是當事人擬將事項交由法律解決的一種警告。如果收到了真的律師函，表示還沒有起訴，是警告你，如果還不還款，那么馬上就要起訴了。當然，這并沒有明文規(guī)定收到律師函多久會進行起訴，需要根據(jù)具體情況來分析。收到催款律師函的，應該積極對待：1、如果實際不欠款或欠款數(shù)額不對的，應該及時向出具律師函的律師說明情況并盡可能地提供相應的證據(jù)，以供律師進行查實。2、應該及時和律師聯(lián)系，積極還款。如果一次性還款有困難的，也可以和律師協(xié)商爭取分期還款。對于不知道收到催款律師函怎么辦的，如果對律師函置之不理，，對方可能會向法院起訴，到時你可能會產生法院訴訟費、欠款利息的損失，并且有可能對個人信用產生不良影響。

二、換借條的注意事項

借條的注意事項具體如下：1、在民間借貸中，借據(jù)是主張債權的重要憑證，因此，在借款給他人時，應要求對方出具規(guī)范、無涂改的借條，并附上聯(lián)系方式和身份證號碼等信息。給付對方借款時，盡量通過銀行轉賬的方式進行，并保留好轉賬憑證。2、明確區(qū)分借條和欠條。不要貪圖簡單方便就讓借款人出具一份欠條，欠條只能表明當事人之間存在債權債務關系，債權債務關系有多種，如拖欠勞務費、貨款、賠償款、房租等，都可以以欠條形式出現(xiàn)，因此，欠條本身無法直接對應借貸關系，會增加訴訟風險。3、借條盡量簡潔明了，不要用模棱兩可的語言。比如：陳某借劉某十萬元。這樣的語言無法明確是誰向誰借錢，應當用“借給”而不是“借”，沒有明確方向性。4、借款人要謹慎書寫借條，特別是在尚未收到借款以及沒有借貸事實的情況下，輕易書寫借條，將可能承擔沒有得到借款但需要償還借款的風險。5、借條本身必須是一張完整的紙，不能是撕過或裁剪過的紙張。借條的完整性非常重要，防止借款人以借條不具有完整性作為抗辯，因為法院并不了解撕去的部分是否有其他意思表示，而民事訴訟中，本著誰主張誰舉證的原則，如果你作為原告主張撕去的是空白無用的廢紙，是需要自己舉證，如果舉證不能就要承擔敗訴的結果。6、在還款時，要及時讓對方出具收條，并保存好還款憑證，當借款全部還清時，要及時收回借條。