最簡單有效的方法:聘請會計師事務所定期進行審計。
當公司主管發(fā)現(xiàn)公司存在財務問題時,他們可以要求對公司財務進行檢查,包括公司員工的個人欺詐。
根據(jù)相關法律,主管或監(jiān)事會的職責如下:(一)檢查監(jiān)事會工作報告;董事及高級人員表現(xiàn)評核通知書監(jiān)事會成員績效考核意見,財務信息報告,
審計報告,重大投資監(jiān)督,總經(jīng)理離職審計,專項檢查等,監(jiān)事會和監(jiān)事會利潤分配第一節(jié)監(jiān)事會職能第五十九條上市公司監(jiān)事會對全體股東負責。
第六十二條監(jiān)事會監(jiān)督記錄和財務或者特別檢查結(jié)果應當成為董事,高級管理人員和監(jiān)事會(或無監(jiān)事會的監(jiān)事會)的職權(quán):(一)檢查公司財務;
(二)監(jiān)督董事,高級管理人員履行公司職責的情況,違反法律,行政法規(guī),公司章程或者股東大會的規(guī)定以及監(jiān)事會的特別檢查。
一、國有企業(yè)財務監(jiān)督存在的問題
(一)企業(yè)財務監(jiān)督的外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督相互錯位。
國有企業(yè)財務監(jiān)督實施辦法規(guī)定,企業(yè)財務監(jiān)督應堅持外部與內(nèi)部共同監(jiān)督的原則。內(nèi)外結(jié)合監(jiān)督體制的重要性毋庸置疑,但長期以來,這兩種監(jiān)督的相互錯位狀況:企業(yè)更重視其外部監(jiān)督的作用,而忽視了進行內(nèi)部監(jiān)督;但國家卻又注重企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,對外部監(jiān)督又沒有給予足夠的重視。在企業(yè)財務監(jiān)督機制上也存在一定的問題:企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督體制是按照會計法規(guī)定實施還是按照企業(yè)自身狀況另外形成;財務總監(jiān)一職是由企業(yè)另行設置還是按照會計師條例由總會計師來進行兼任完成。這些問題都值得企業(yè)及其監(jiān)督管理體系深究。
(二)所有者的“缺位”問題。
許多國有企業(yè)為了響應號召,強調(diào)政企分開,使得企業(yè)經(jīng)營者受到企業(yè)所有者的監(jiān)督力度大為減弱,企業(yè)對責、權(quán)、利等方面也沒有明確的規(guī)定。這樣長期以來勢必會出現(xiàn)以下兩方面的問題:一方面,企業(yè)經(jīng)營者工作積極性不高,在職消費等現(xiàn)象可能會出現(xiàn),因為對于經(jīng)營者來說,這是一種收益大且風險小的方式;另一方面,
缺少一定的經(jīng)濟動機,經(jīng)營者對下屬的監(jiān)督管理也會放松。
(三)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)不清、產(chǎn)權(quán)的約束機制不夠完善。
有的國有企業(yè)在企業(yè)制度的健全、完善方面沒有認清企業(yè)的所有者財務與經(jīng)營者財務間的差異,使其所有者和經(jīng)營者間的經(jīng)濟責任不明確,
同時對產(chǎn)權(quán)缺乏有效的約束機制。具體表現(xiàn)為下面幾方面:首先產(chǎn)權(quán)關系還存在一些模糊因素;其次在權(quán)責明確上還有權(quán)責失衡現(xiàn)象;
最后在科學管理上還有管理不當方面的問題。
由此可見,現(xiàn)在的國有企業(yè)財務監(jiān)督管理過程中,還存在企業(yè)所有者對企業(yè)經(jīng)營者、企業(yè)經(jīng)營者對其下屬監(jiān)督不力、管理不當?shù)默F(xiàn)象。要使國有企業(yè)得到快速、長足的發(fā)展,一定要消除這些問題的存在,加大各方面的監(jiān)督管理力度。下面就著重論述企業(yè)監(jiān)事會如何發(fā)揮其對企業(yè)財務的監(jiān)督作用。
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