如果主體是法人組織的應以營業(yè)執(zhí)照名稱為準,如果自然人以居民身份證上的名字為準。
合同主體資格的審核
確認主體是否具備訂立合同的資格,同時核實簽約方是否具有實際履行能力。
1、主體是法人組織的:
①在訂立合同時要求對方提供資格證明如營業(yè)執(zhí)照的原件,同時注意其證件復印件等非原件的證明材料的真實性,防止造假。
②注意審查營業(yè)執(zhí)照是否有瑕疵,比如被吊銷、被暫扣等情況。
③可以通過當?shù)氐墓ど坦芾聿块T審查對方實際注冊資本和資金,確保其有合同實際履行能力。
④確認買賣方必須是標的物的所有人或者有權(quán)處分該物的組織。
2、主體是個人的,對其進行履約能力的審查可以通過對其單位及其同事、家庭、朋友、鄰居等進行調(diào)查,以獲取相關(guān)信息,最后綜合判斷其是否具有履約能力和信用程度。
二、標的物名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)地、數(shù)量及價款
1、合同標的物應全稱具體,不能簡寫,注意標的物不得為法律禁止或限制流通物。
2、品種、規(guī)格、型號、等級、花色等要寫具體注明,必要時可通過附件說明標的的實際情況。
3、數(shù)量、價款要明確,包括數(shù)額的計量單位,大多數(shù)事項應由雙方協(xié)定,同時需要標出標的物的單價、總價,幣種、支付方式及程序等,各項須明確填寫,不得含糊。
三、質(zhì)量要求方面
產(chǎn)品質(zhì)量應按照國家標準,沒有國家標準的應按照行業(yè)標準或企業(yè)標準,也可以協(xié)商確定。買賣合同應對貨物質(zhì)量重點加以約定,以便于驗收,避免糾紛。賣方應當按照約定的質(zhì)量標準交付標的物,如果交付的標的物附有說明書的,交付的標的物應符合說明書上的質(zhì)量要求。
四、產(chǎn)品的包裝標準
貨物的包裝方式對于貨物的完好至關(guān)重要,包裝不到位就可能發(fā)生貨損,引起糾紛。對于包裝方式可以按約定的包裝,無約定的應當按照通用的方式包裝,沒有通用方式的,應當采取足以保護標的物的包裝方式。
五、履行的期限、地點、方式
1、履行期限可按照年度、季度、月、旬、日計算,得準確、具體、合理,不能用模棱兩可的詞語。
2、履行地點指的是交貨地點,要寫清楚、具體、準確。
3、履行方式指的是雙方應約定交貨、提貨、運輸方式和結(jié)算方式,要寫得具體明確。
六、交貨的時間、地點、方式
交貨的時間、地點和方式是合同的關(guān)鍵內(nèi)容,它涉及雙方的利益實現(xiàn)和標的物毀損滅失風險承擔問題。一般情況下,標的物的所有權(quán)自交付時轉(zhuǎn)移,風險承擔隨之轉(zhuǎn)移。因此對交付的相關(guān)內(nèi)容一定要在合同中予以明確。
七、檢驗標準、時間、方法
合同中應當約定檢驗的時間、地點、標準和方法、買方發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題提出異議的時間及賣方答復的時間、發(fā)生質(zhì)量爭議的鑒定機構(gòu)。買方收到標的物后應當在合同約定的檢驗期間內(nèi)對標的物進行檢驗,如發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定應在檢驗期內(nèi)通知賣方,買方怠于通知的,視為所交貨物符合約定。合同沒有約定檢驗期間的,買方應及時檢驗,并在發(fā)現(xiàn)問題的合理期間內(nèi)通知賣方。
八、結(jié)算方式
結(jié)算方式,應該具體、明確。對用支票進行支付應按規(guī)定程序檢查,以免被套走標的物。針對虛開支票欺詐的,我們可以通過兩種途徑防范,一種是款到交貨,根據(jù)支票轉(zhuǎn)賬所需時間,要求買方款到賣方賬面后才交貨,但這種方法一般很難使買方接受除非貨物供不需求。另一種是直接到出票人開戶銀行去持票入賬,馬上就能知道支票能否兌現(xiàn),如能兌現(xiàn)可以即行轉(zhuǎn)賬,如被拒付可以立即停止發(fā)貨,從而避免損失。
九、違約責任方面
違約責任的約定,應該具體可行。如果雙方違反了應盡的義務,應當按照合同約定承擔違約責任,合同沒有約定的按照法律規(guī)定承擔違約責任。對違約行為的懲處,合同雙方應在合同違約責任條款中加以詳細描述。
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